La Direction des Etudes et de la Scolarité (DES) est composée de 6 services et de 60 agents chargés de la mise en œuvre du bon déroulement des formations proposées par l’université. Elle entretient une forte relation fonctionnelle avec les scolarités des écoles de management (TSM) et d’économie (TSE), de l’IUT de rosez, ainsi que celles de la Formation Ouverte à Distance (FOAD) et de la Formation Continue/Alternance (FCV2A).

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle Master droit et science politique, l’adjoint(e) a pour mission d'assister le chef de service dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement et de la composante dans le domaine de la formation.
L’adjoint(e) est partie prenante dans le cadre des projets de service et peut être amené(e) à représenter la chef de service dans les réunions internes et externes à l’université, en cas d’indisponibilité de cette dernière. Une disponibilité importante est également requise en période de candidatures, d'inscriptions et d'examens.

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
Participer à la rédaction de rapports, de synthèses, de présentations, de documents ;
Collecter des données et compléter des tableaux et documents.

Assurer le suivi des heures d’enseignements de l’ensemble des formations gérées par le service ; Identifier, analyser et corriger les anomalies en interface avec les gestionnaires de scolarité et la responsable du service ;
Assurer le lien avec les services dédiés (Bureau des Heures d’Enseignement BHE, DES), participer aux réunions de référents et rendre compte auprès du responsable de service et de l’équipe ;
Veiller à l’application des procédures (vérification, rappel des procédures et calendrier), en collaboration avec la responsable du service.

Assurer le suivi et la vérification de la modélisation des enseignements (structures des enseignements, modalités de collecte) en collaboration avec les gestionnaires de scolarité ; Participer au paramétrage (charges d’enseignement, épreuves, anonymat…) ;
Former, accompagner et conseiller l’ensemble de l’équipe dans l’utilisation de l’outil ;
Assurer le lien avec le Service des Applications de Scolarité et la cellule APOGEE, participer aux réunions de référents et rendre compte auprès du responsable de service et de l’équipe ;
Veiller à l’application des procédures (vérification, rappel des procédures et calendrier), en collaboration avec la responsable du service.

Collecter et analyser les retours d’expérience et les besoins auprès de l’équipe (responsable, adjoint, coordinateur, gestionnaire) ;
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents en concertation avec la responsable du service et l’adjoint en charge de la coordination de la scolarité.

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 29/01/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant « DES-PMD-ADJOINT-APPUI PILOTAGE 2022-1077176» dans l’objet.