L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Adjoint à la secretaire générale de l'ESL en charge des formations
du 2 novembre 2022 au 25 novembre 2022
L’Université Toulouse 1 Capitole recrute pour renforcer L’Ecole Européenne de Droit un Adjoint à la Secrétaire Générale de l'ESL en charge des formations.
MISSIONS
Assister la secrétaire générale dans la coordination des formations rattachées à l’Ecole – 10 programmes de doubles diplômes, 2 licences droit français/droit étranger, 3 masters en anglais – en lien avec les responsables pédagogiques, les services d’UTC, les scolarités et les partenaires étrangers et les étudiants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Communication autour des formations, information des candidats :
Participation aux événements de promotion des formations: Infosup, Journées portes ouvertes, conférences dans les lycées de la région et au-delà (national et européen)
Organisation et suivi des campagnes de recrutement des étudiants (Parcoursup et e-candidature, TMM, Campus France)
Réunion d’information sur les parcours et la mobilité en lien avec le Service Commun des Relations Européennes et Internationales
Coordination des activités des 2 gestionnaires (administratif et scolarité)
Encadrement des activités de 2 gestionnaires.
Référent Apogée, ADE, SAGHE, MoveOn
Saisi des informations de mobilité entrantes et sortantes dans la plateforme MoveOn
Organisation et suivi des inscriptions administratives en lien avec la scolarité générale, learning agreements, etc
Conversion et validation des notes en lien avec les responsables pédagogiques
Communication des résultats aux scolarités Licence Droit et Master Droit
Organisation des commissions de redoublements avec les responsables pédagogiques
Formation et encadrement des vacataires pour les périodes Parcoursup et inscription administrative
Production d’indicateurs, de statistiques, tableaux de suivi
Appui à l’accueil des intervenants extérieurs
Suivi de la venue des intervenants extérieurs
Vérification SAGHE en lien avec la secrétaire générale
Accueil des «Teaching Stays » et lien avec la secrétaire générale et la scolarité pour le placement des heures, Ade, etc..
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 726.61 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 25/11/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 30/11/2022
Renseignements
FERREIRA Daniela, Secrétaire Générale de l’Ecole Européenne de Droit
dferreir@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
MISSIONS
Assister la secrétaire générale dans la coordination des formations rattachées à l’Ecole – 10 programmes de doubles diplômes, 2 licences droit français/droit étranger, 3 masters en anglais – en lien avec les responsables pédagogiques, les services d’UTC, les scolarités et les partenaires étrangers et les étudiants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Communication autour des formations, information des candidats :
Participation aux événements de promotion des formations: Infosup, Journées portes ouvertes, conférences dans les lycées de la région et au-delà (national et européen)
Organisation et suivi des campagnes de recrutement des étudiants (Parcoursup et e-candidature, TMM, Campus France)
Réunion d’information sur les parcours et la mobilité en lien avec le Service Commun des Relations Européennes et Internationales
Coordination des activités des 2 gestionnaires (administratif et scolarité)
Encadrement des activités de 2 gestionnaires.
Référent Apogée, ADE, SAGHE, MoveOn
Saisi des informations de mobilité entrantes et sortantes dans la plateforme MoveOn
Organisation et suivi des inscriptions administratives en lien avec la scolarité générale, learning agreements, etc
Conversion et validation des notes en lien avec les responsables pédagogiques
Communication des résultats aux scolarités Licence Droit et Master Droit
Organisation des commissions de redoublements avec les responsables pédagogiques
Formation et encadrement des vacataires pour les périodes Parcoursup et inscription administrative
Production d’indicateurs, de statistiques, tableaux de suivi
Appui à l’accueil des intervenants extérieurs
Suivi de la venue des intervenants extérieurs
Vérification SAGHE en lien avec la secrétaire générale
Accueil des «Teaching Stays » et lien avec la secrétaire générale et la scolarité pour le placement des heures, Ade, etc..
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 726.61 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 25/11/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 30/11/2022
Renseignements
FERREIRA Daniela, Secrétaire Générale de l’Ecole Européenne de Droit
dferreir@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
Mis à jour le 17 novembre 2022