L’Ecole d’économie de Toulouse – TSE est une école interne à l’Université Toulouse Capitole, née de la transformation de la Faculté de Sciences Economiques en septembre 2011. Elle propose une innovante 3ème voie, qui concilie le meilleur des Grandes Ecoles et le meilleur de l’Université. Elle regroupe 2300 étudiants de la 1ère année de licence au doctorat.
Adossée à l’un des dix meilleurs centres de recherche en économie au monde – Toulouse School of economics - elle propose des formations d’excellence et attire de nombreux étudiants étrangers.

Missions principales :

• Accueil des étudiants, enseignants, visiteurs
• Secrétariat de direction
• Support à l’organisation générale de l’Ecole

Ce poste est positionné au niveau du pôle accueil de l’Ecole – composé de 2 personnes. Il est placé sous l’autorité de la secrétaire générale de l’Ecole. Plusieurs tâches décrites ci-dessous se réalisent en binôme.

Mission 1 : Assurer le secrétariat de la direction
- Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions,
- Assister la direction dans l’organisation des déplacements,
- Gérer le planning des différents conseils (conseil d’administration, conseil pédagogique), ordres du jour, convocation des membres et organisation matérielle,
- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunions (en français et en anglais ; les diffuser)
- Assurer la mise en forme de documents, courriers, rapports émis par la direction.


Mission 2 : Assurer l’accueil physique et téléphonique – gérer le courrier
- Recevoir les étudiants, enseignants, visiteurs,
- Renseigner le public et les orienter vers le bon interlocuteur si besoin,
- S’assurer de la mise à disposition de documents à jour,
- Répondre aux demandes adressées à l’adresse mail générique de l’Ecole ou les rediriger si besoin,
- Réceptionner le courrier, le traiter et le distribuer.

Mission 3 : Support organisation générale de l’Ecole
- Gérer l’organisation des élections au sein de l’Ecole (conseils centraux de l’université et conseils de l’école),
- Assurer un support logistique lors de l’organisation d’évènements,

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 726.61 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.).
Date de prise de fonctions : Septembre

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/01/2022à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l objet : ASSISTANT DE DIRECTION / CHARGE D ACCUEIL TSE


Anne DULION FABARON
Tel : 05 61 63 57 58 / Mail : anne.dulion-fabaron@ut-capitole.fr

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