L’Université Toulouse Capitole recrute pour renforcer sa Cellule d’Aide au Pilotage un contrôleur de gestion chargé d’assister la cheffe de projet SIAD (Système d’Information d’Aide à la Décision)

La Cellule d’Aide au Pilotage développe un projet de mise en œuvre d’un Système d’Information d’Aide à la Décision, sur les principaux domaines de l’université : Finances, RH, Formation et Patrimoine. Ce projet a pour objectif de mettre à disposition des usagers (gouvernance, directions, experts métiers) les indicateurs nécessaires au pilotage de leurs activités (au niveau stratégique, décisionnel et opérationnel), en temps réel et dans un espace dédié.
La mise en œuvre de ce projet s’appuie sur une solution technique développée par l’Université de Rennes 1, et s’inscrit dans un groupe de travail associant d’autres établissements du site toulousain ayant adopté la même solution.
La personne nouvellement recrutée assistera le chef de projet pour poursuivre les travaux déjà engagé : à savoir la construction et la mise à disposition, via l’outil de reporting Power BI, de nouveaux indicateurs pour le cube Finances et le recettage, puis le déploiement des cubes RH et Paie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Analyse et expression des besoins du projet SIAD : cube Finances et cubes RH et Paie
Organiser et conduire des entretiens et interviews auprès des services et composantes concernés
Documenter les interviews sous forme de rapport
Participer à l’élaboration d’une cartographie des besoins ; mettre à jour la liste des indicateurs et fiches de qualifications des indicateurs
Analyse de la faisabilité des indicateurs
Tester les mesures du cube Finances et du cube RH : contrôle et fiabilisation des données en lien avec les experts métiers et l’université de Rennes 1
Documenter les jeux de tests : établir un fichier de suivi des jeux de tests, mise à jour OneNote
Animer les ateliers avec les experts métiers (DAF, AC, DRH, universités partenaires : UPS, UT2J, INP)
Planification et organisation des réunions et ateliers et rédaction des compte-rendu
Relai avec le référent technique
Adaptation de l’outil et construction des rapports sous PowerBI
Proposer des exemples de restitutions des indicateurs de pilotage demandés lors de la phase d’analyse des besoins (choix des visuels, graphs…)
Adapter les prototypes en fonction des retours des différents utilisateurs et après arbitrage avec les experts métiers et le chef de projet
Construire les rapports et indicateurs identifiés et les mettre à disposition dans l’outil
Communication interne et externe
Rédaction et mise à jour des pages web dédiées au projet
Rédaction et mise à jour du guide utilisateur
Présentation de l’outil aux utilisateurs
Assistance fonctionnelle à l’outil
Prioriser les demandes des utilisateurs
Porter assistance aux utilisateurs