Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 607,31 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 607,31 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.

Le coordinateur administratif et financier pilote l’ensemble des bourses de mobilité du service, ainsi que les conventions financières finançant ces mobilités. Il est rattaché hiérarchiquement au directeur du service. Il travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières, chargée de la mise en paiement des dépenses du service et des bourses de mobilité des étudiants et des personnels de l’Université Toulouse 1 Capitole.

MISSIONS
1- Organisation des aides à la mobilité (70%)

a- Gestion des dossiers de mobilité étudiante
- Réalisation de simulations pour l’attribution des bourses de mobilité de l’année N+1
(calculs des montants en fonction des critères d’éligibilité officiels et des enveloppes allouées)
- Collecte des documents justificatifs auprès des étudiants en mobilité (attestations, contrats Erasmus…), et archivage numérique de ces documents sur l’espace partagé
- Vérification des séjours de mobilité et création des allocations de bourses dans la base de données Moveon (pour une mise en paiement ultérieure par la Direction des Affaires Financières de l’université)

b- Contact avec les étudiants
- Accueil des étudiants souhaitant obtenir des informations sur les bourses de mobilité (permanence hebdomadaire)
- Envoi par mail des informations utiles sur les montants et les délais de paiement des bourses de mobilité
- Mise à jour éventuelle de documents de communication en collaboration avec la chargée de communication du SCREI

2- Suivi des budgets du service (30%)

a- Préparation des budgets

- Elaboration des budgets en fonction des besoins : budget du service (dépenses courantes); budgets liés à la mobilité (Erasmus, Région, Ministère de l’Enseignement Supérieur)
- Participation à la rédaction des bilans financiers annuels en collaboration avec la Direction des Affaires financières
- Préparation du dialogue de gestion annuel avec la Direction Générale des Services (compilation des éléments justificatifs)

b- Suivi de la masse salariale

- Création et suivi dans SAGHE des heures d’enseignement liées à la mobilité étudiante
(Professeurs de langue vivante et de FLE, « conseillers pédagogiques » chargés d’accompagner les étudiants)
- Ventilation et suivi des dépenses de masse salariale sur la convention Erasmus


Renseignements
Mme Caroline HOURDRY (Direction)
caroline.hourdry@ut-capitole.fr - Tél : 05 61 63 39 94

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/05/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet : COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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