Mission 1 : Gestion administrative et financière
Exécuter les actes de gestion administrative et financières du DAPS en appliquant les procédures dédiées
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du département.
Gérer les courriers et courriels
Gérer les agendas et contrôler les échéances
Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les système d’information de l’université (Apogée, ADE, Sifac, Saghe)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réunions, séminaires)
Gérer les conventions de locations d’installations sportives de nos partenaires extérieurs (Mairie, La Ramée…)
Gérer les demandes d’utilisations de nos installations sportives propres selon les procédures spécifiques en vigueur.
Assurer la prise de notes et la synthèse des documents
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Gérer les devis et assurer le suivi des bons de commandes (fournisseurs)
Suivre le budget du DAPS
Gérer les paiements liés aux évènements sportifs en lien avec l’Agent Comptable de l’université

Mission 2 : Gestion de la scolarité et des heures d’enseignements
Traiter les emplois du temps des enseignants
Suivre les enseignements dans ADE
Gérer les dossiers des vacataires
Gérer les heures d’enseignements et les heures liées aux évènements sportifs dans Saghe
Paramétrer et modéliser les différents sports dans le logiciel de gestion de la scolarité APOGEE en lien avec la DES
Gérer les campagnes d’inscription pédagogiques et les inscriptions aux différents évènements
Suivre les IP sport et leurs ajustements
Saisir les notes en vérifiant les données saisies dans APOGEE

Mission 3 : Coordination des actions menées par le DAPS
Coordonner le travail des agents administratifs du service en relation avec la politique sportive du DAPS
Gérer toutes les informations transmises à l’accueil auprès des interlocuteurs
Coordonner les actions du DAPS entre les différents acteurs internes et externes du service
Coordonner les actions liées à la communication des évènements sportifs du service (cours et autres)

Mission 4 : accueil
Accueillir, orienter et renseigner les usagers
Répondre au téléphone et aux mails
Informer et conseiller sur les offres de service du DAPS
Alimenter la base de données des évènements sportifs proposés par le DAPS.
Réceptionner les dossiers pour les cours du personnel en vérifiant leur régularité administrative et financière

MISSIONS SUPPLEMENTAIRES :
Gestion des cours du personnel :
Gérer administrativement et financièrement les cours du personnel
Gestion Administrative et Financière de l’Association :
Réceptionner les dossiers licences FFSU en vérifiant leur régularité administrative et financière
Enregistrer informatiquement les licences FFSU et classer ces licences par disciplines
Exécuter les actes de gestion administrative et financière de l’Association (pièces comptables et bilan financier)

Poste de catégorie B ouvert aux agents contractuels.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public jusqu’au 31/08/2022, à temps complet, renouvelable sous conditions.
Rémunération brute mensuelle : 1607,30 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens Recherche Formation)

Date de prise de fonctions : 01 décembre 2021

Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :
Mme Elodie WOOCK - elodie.woock@ut-capitole.fr
Tel : 05.61.63.38.00

La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae - sera envoyée par courriel
conjointement aux adresses suivantes :
ut1recrute@ut-capitole.fr
elodie.woock@ut-capitole.fr
avant le 21 novembre 2021
en précisant dans l’objet
DAPS GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2021-743759

Consulter l offre