L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif et financier SCD
du 2 janvier 2023 au 2 février 2023
L’Université Toulouse Capitole recrute un gestionnaire financier et administratif pour renforcer le Service Commun de la Documentation.
Au sein du Service commun de la documentation, le poste proposé est rattaché au Service administratif et financier qui assure la mise en œuvre et le suivi du budget ainsi que le suivi de gestion des bâtiments et des espaces des bibliothèques.
Le poste est sous la responsabilité du responsable administratif et financier des bibliothèques.
Le service est composé d’une équipe de 4 personnes.
MISSIONS
Gestion financière et comptable dans le système de gestion SIFAC.
Gestion des missions et déplacements.
Régisseur de recettes.
Secrétariat administratif et logistique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et comptable dans SIFAC
Suivi de la consommation des crédits ;
Saisie et envoi des bons de commande ;
Vérification des services faits dans SIFAC et Ixbus ;
Saisie des recettes ;
Classement et archivage des pièces et des justificatifs des opérations financières.
Gestion dématérialisée des missions et déplacements :
Instruction des demandes dans le cadre de la réglementation ;
Suivi des remboursements des frais de mission en liaison avec l’agence comptable.
Régisseur de recettes
Saisie des opérations de régie et veille sur la qualité des opérations ;
Tenue de la comptabilité des stocks des coupons IFLA et de tickets TISSEO.
Secrétariat administratif et logistique
Participation à l’accueil téléphonique et physique des usagers des bibliothèques ;
Gestion des fournitures de bureau pour les personnels des bibliothèques ;
Réception des livraisons hors documentation ;
Contribution au traitement du courrier ;
Contribution occasionnelle au signalement des problématiques de logistique et de téléphonie.
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/02/2023 à la Direction des Ressources Humaines aux adresses : ut1recrute@ut-capitole.fr et morgan.proust@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet SCD GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Au sein du Service commun de la documentation, le poste proposé est rattaché au Service administratif et financier qui assure la mise en œuvre et le suivi du budget ainsi que le suivi de gestion des bâtiments et des espaces des bibliothèques.
Le poste est sous la responsabilité du responsable administratif et financier des bibliothèques.
Le service est composé d’une équipe de 4 personnes.
MISSIONS
Gestion financière et comptable dans le système de gestion SIFAC.
Gestion des missions et déplacements.
Régisseur de recettes.
Secrétariat administratif et logistique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et comptable dans SIFAC
Suivi de la consommation des crédits ;
Saisie et envoi des bons de commande ;
Vérification des services faits dans SIFAC et Ixbus ;
Saisie des recettes ;
Classement et archivage des pièces et des justificatifs des opérations financières.
Gestion dématérialisée des missions et déplacements :
Instruction des demandes dans le cadre de la réglementation ;
Suivi des remboursements des frais de mission en liaison avec l’agence comptable.
Régisseur de recettes
Saisie des opérations de régie et veille sur la qualité des opérations ;
Tenue de la comptabilité des stocks des coupons IFLA et de tickets TISSEO.
Secrétariat administratif et logistique
Participation à l’accueil téléphonique et physique des usagers des bibliothèques ;
Gestion des fournitures de bureau pour les personnels des bibliothèques ;
Réception des livraisons hors documentation ;
Contribution au traitement du courrier ;
Contribution occasionnelle au signalement des problématiques de logistique et de téléphonie.
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/02/2023 à la Direction des Ressources Humaines aux adresses : ut1recrute@ut-capitole.fr et morgan.proust@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet SCD GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Renseignements
Madame Morgan PROUST : responsable du Service administratif et financier du Service commun de la documentation
05 34 45 61 34
Mis à jour le 11 janvier 2023