L’Ecole d’Economie de Toulouse – TSE de l’Université Toulouse I Capitole, propose une innovante 3ème voie, qui concilie le meilleur des Grandes Ecoles et le meilleur de l’Université. Elle regroupe 2500 étudiants de la première année de licence au doctorat. Adossée à l’un des dix meilleurs centres de recherche au monde, elle propose des formations d’excellence et attire de nombreux étudiants étrangers. Le programme doctoral compte environ une centaine de doctorants, à 80% de nationalité étrangère.
Sous l’autorité de la responsable du service de l’Ecole Doctorale d’économie, le gestionnaire administratif et financier prendra en charge l’organisation de toutes les soutenances de thèses et d’HDR de l’Ecole Doctorale d’Economie, ainsi que le suivi des doctorants.
Il se chargera, au niveau financier, des dossiers RH des membres de jurys de thèses, ainsi que de l’organisation de déplacements des doctorants (Job Market, ENTER, mobilités internationales etc.).

Mission 1 : Gestion administrative des activités de l’école doctorale d’économie


Activités principales :
Organisation complète des soutenances de thèses de doctorat et d’HDR à l’Ecole Doctorale d’Economie – TSE (essentiellement de juin à décembre) dans le respect des contraintes règlementaires et organisation des missions des membres des jurys
Inscription des étudiants en doctorat (APOGEE et ADUM)
Alimentation, vérification et mise à jour de la base de données ADUM
Gestion administrative des activités de l’école doctorale d’économie
Organisation des déplacements de doctorants candidats sur le “Job Market” (modalités, billets, hôtels…)
Organisation des déplacements de doctorants dans le cadre du réseau européen ENTER (réservation des titres de transport, hôtel, remboursements des frais de déplacements)
Mission 2 : Gestion financière des activités de l’école doctorale
Activités principales :
Engagement des dépenses
Suivi des recettes
Suivi du budget de l’ED TSE
Gestion des missions
Centralisation des données financières, des pièces justificatives, vérification de leur validité.
Contrôle de la disponibilité des crédits
Ces missions s’effectuent avec le logiciel SIFAC.

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/09/2022

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 18/10/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet TSE GESTIONNAIRE ADMINITRATIF ET FINANCIER 2022-948583.
 

Ludmila Namolovan – Responsable du service de l’Ecole Doctorale d’Economie

Tél : 05 61 12 87 65/ ludmila.namolovan@ut-capitole.fr
 

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