L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire administratif et scolarité DLC
du 26 septembre 2022 au 9 octobre 2022
L’Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire Administratif et de Scolarité au Département Langues et Cultures
Le gestionnaire administratif aura pour mission principale l’organisation et la coordination des cours de langue à l’université Toulouse 1 Capitole.
Gestionnaire de scolarité spécialisée dans l’offre de Français Langue Etrangère (FLE)
- Modélisation dans Apogée du LCF : Langue et Culture Française (cours de FLE hors maquette)
- En coordination avec le SCREI : organisation des cours de FLE de spécialité
- DIU DILAMI, en partenariat avec l’UFTMIP : maquettage de la formation dans Apogée
- Inscriptions administratives et pédagogiques dans Apogée de toutes ces formations
- Constitution des groupes et des emplois du temps
- Réservation des salles dans ADE
- Organisation des examens et délivrance des relevés de notes et des diplômes dans Apogée
- Suivi des volumes horaires des enseignants dans Saghe
- Information et accueil des étudiants
Gestionnaire administrative - coordinatrice de l’offre de FLE
- Centralisation des demandes de formations en FLE émanant des composantes et écoles internes de l’université (AES, TSE, TSM, Informatique et Droit).
- Mise en place et suivi des nouvelles demandes de formation
- Organisation de réunions avec les enseignantes de FLE, rédaction et diffusion de compte-rendu
- Bilan et perspectives de l’offre de FLE
- Organisation de sessions de Test de Connaissance du Français (TCF) en partenariat avec France Education : planification du calendrier de test, accueil et inscription des candidats sur la plateforme TEO, surveillance et suivi des sessions d’examen.
- Création de formulaires d’inscription Ksup pour le TCF.
- Mise à jour des supports de communication des préparations et certifications officielles de FLE sur support papier et sur le site de l’université.
Création des groupes de niveaux en langue
- Extraction des niveaux étudiants sur la plateforme EALO.
- Découpage et répartition des étudiants par groupe de niveau sous Excel
- Recrutement et suivi RH de vacataires.
- Encadrement des vacataires pour la saisie des scores et l’affectation dans Apogée des étudiants dans des groupes de niveaux, y compris les étudiants Erasmus et internationaux pour l’offre de FLE
Ordres de mission :
- Réservation sur la plateforme Havas des demandes de déplacement et / ou d’hébergement, en lien avec le marché public d’agence de voyage
- Suivi du circuit des ordres de mission sur l’application DEMAT
- Création des Ordres de Mission dans Sifac
- Suivi des états de frais de déplacement pour le remboursement des missionnaires
- Etablissement des bons de commande correspondants, validation du service fait dans Sifac et validation des factures dans Xbus.
Accompagnement de scolarité :
- Inscription sur Moodle des étudiants inscrits au régime spécial en langue, organisation des examens de fin de semestre et transmission des informations aux enseignants et aux différentes scolarités
- Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT1 handicap - Suivi de l’organisation des examens de fin de semestre pour les étudiants en situation de handicap
- Accompagnement des étudiants Erasmus (choix du FLE et des autres langues dans les contrats d’études)
- Organisation et surveillance de sessions de test pour le TOEIC
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Octobre
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 09/10/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Charlotte RAULT
charlotte.rault@ut-capitole.fr 05 61 63 36 27
Consulter l'offre
Le gestionnaire administratif aura pour mission principale l’organisation et la coordination des cours de langue à l’université Toulouse 1 Capitole.
Gestionnaire de scolarité spécialisée dans l’offre de Français Langue Etrangère (FLE)
- Modélisation dans Apogée du LCF : Langue et Culture Française (cours de FLE hors maquette)
- En coordination avec le SCREI : organisation des cours de FLE de spécialité
- DIU DILAMI, en partenariat avec l’UFTMIP : maquettage de la formation dans Apogée
- Inscriptions administratives et pédagogiques dans Apogée de toutes ces formations
- Constitution des groupes et des emplois du temps
- Réservation des salles dans ADE
- Organisation des examens et délivrance des relevés de notes et des diplômes dans Apogée
- Suivi des volumes horaires des enseignants dans Saghe
- Information et accueil des étudiants
Gestionnaire administrative - coordinatrice de l’offre de FLE
- Centralisation des demandes de formations en FLE émanant des composantes et écoles internes de l’université (AES, TSE, TSM, Informatique et Droit).
- Mise en place et suivi des nouvelles demandes de formation
- Organisation de réunions avec les enseignantes de FLE, rédaction et diffusion de compte-rendu
- Bilan et perspectives de l’offre de FLE
- Organisation de sessions de Test de Connaissance du Français (TCF) en partenariat avec France Education : planification du calendrier de test, accueil et inscription des candidats sur la plateforme TEO, surveillance et suivi des sessions d’examen.
- Création de formulaires d’inscription Ksup pour le TCF.
- Mise à jour des supports de communication des préparations et certifications officielles de FLE sur support papier et sur le site de l’université.
Création des groupes de niveaux en langue
- Extraction des niveaux étudiants sur la plateforme EALO.
- Découpage et répartition des étudiants par groupe de niveau sous Excel
- Recrutement et suivi RH de vacataires.
- Encadrement des vacataires pour la saisie des scores et l’affectation dans Apogée des étudiants dans des groupes de niveaux, y compris les étudiants Erasmus et internationaux pour l’offre de FLE
Ordres de mission :
- Réservation sur la plateforme Havas des demandes de déplacement et / ou d’hébergement, en lien avec le marché public d’agence de voyage
- Suivi du circuit des ordres de mission sur l’application DEMAT
- Création des Ordres de Mission dans Sifac
- Suivi des états de frais de déplacement pour le remboursement des missionnaires
- Etablissement des bons de commande correspondants, validation du service fait dans Sifac et validation des factures dans Xbus.
Accompagnement de scolarité :
- Inscription sur Moodle des étudiants inscrits au régime spécial en langue, organisation des examens de fin de semestre et transmission des informations aux enseignants et aux différentes scolarités
- Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT1 handicap - Suivi de l’organisation des examens de fin de semestre pour les étudiants en situation de handicap
- Accompagnement des étudiants Erasmus (choix du FLE et des autres langues dans les contrats d’études)
- Organisation et surveillance de sessions de test pour le TOEIC
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Octobre
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 09/10/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Charlotte RAULT
charlotte.rault@ut-capitole.fr 05 61 63 36 27
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Mis à jour le 26 septembre 2022