L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire administratif FDD
du 10 octobre 2022 au 24 octobre 2022
La Faculté des Sciences juridiques, traditionnellement appelée Faculté de Droit, est l'héritière directe de la grande tradition universitaire toulousaine. Cette Faculté assure tous les enseignements et la Recherche à dominante juridique et politique. Elle est dirigée par le Doyen Matthieu POUMAREDE, professeur droit privé.
L'équipe du décanat est actuellement composée d'une équipe de 6 personnes.
La faculté recrute un gestionnaire administratif pour un an. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du RAF.
Gestion en propre en lien avec le pôle financier :
Taxe d’apprentissage
Gestion des autorisations de reprographie
Organisation logistique des Comités de sélections (réservation des salles, interlocuteur privilégié des présidents de la commission et des membres de la commission, pause déjeuner, pauses café, être présent ce jour là pour pouvoir réagir à n’importe quel imprévu)
Gestion en propre en lien avec le secrétariat de Direction
Gestion des tenues académiques (entrées, sorties, entretien récurent et annuel)
Tenir à jour le tableau de suivi des conseils
Missions en appui au RAF
Aide à la partie administrative de la gestion de Parcoursup
Compléter des tableaux à la demande des scolarités
Réservation de salles
Préparation de bordereaux d’archivage et des boites d’archives
Missions en appui à la chargée de communication
Création de contenus sur les réseaux sociaux
Contribution à la création de contenu de web
Création de Visuels divers (Affiches, flyers, écrans)
Participation au rangement des goodies
Elaborer et tenir à jour (veille) l’annuaire des personnalités/contacts de la Faculté : collectivités territoriales, professions du droit, entreprises partenaires
Préparer la Commission d’attribution des Bourses au Mérite
Contribuer aux actions de communication Organisation logistique de la Rentrée Solennelle, Journée Portes Ouvertes, InfoSup, Nuit du Droit, Buffet de fin d’année… en appui de la chargée de communication
Poste de Catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération : 1 707.20€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation. Date de prise de fonctions : 01/11/2022
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/11/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GEESTIONNAIRE ADMINISITRATIF FDD 2022-941730
Renseignements
Hélène CITERICI
05.61.63.37 78
droit admin@ut capitole.fr
Consulter l'offre
L'équipe du décanat est actuellement composée d'une équipe de 6 personnes.
La faculté recrute un gestionnaire administratif pour un an. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du RAF.
Gestion en propre en lien avec le pôle financier :
Taxe d’apprentissage
Gestion des autorisations de reprographie
Organisation logistique des Comités de sélections (réservation des salles, interlocuteur privilégié des présidents de la commission et des membres de la commission, pause déjeuner, pauses café, être présent ce jour là pour pouvoir réagir à n’importe quel imprévu)
Gestion en propre en lien avec le secrétariat de Direction
Gestion des tenues académiques (entrées, sorties, entretien récurent et annuel)
Tenir à jour le tableau de suivi des conseils
Missions en appui au RAF
Aide à la partie administrative de la gestion de Parcoursup
Compléter des tableaux à la demande des scolarités
Réservation de salles
Préparation de bordereaux d’archivage et des boites d’archives
Missions en appui à la chargée de communication
Création de contenus sur les réseaux sociaux
Contribution à la création de contenu de web
Création de Visuels divers (Affiches, flyers, écrans)
Participation au rangement des goodies
Elaborer et tenir à jour (veille) l’annuaire des personnalités/contacts de la Faculté : collectivités territoriales, professions du droit, entreprises partenaires
Préparer la Commission d’attribution des Bourses au Mérite
Contribuer aux actions de communication Organisation logistique de la Rentrée Solennelle, Journée Portes Ouvertes, InfoSup, Nuit du Droit, Buffet de fin d’année… en appui de la chargée de communication
Poste de Catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération : 1 707.20€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation. Date de prise de fonctions : 01/11/2022
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/11/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GEESTIONNAIRE ADMINISITRATIF FDD 2022-941730
Renseignements
Hélène CITERICI
05.61.63.37 78
droit admin@ut capitole.fr
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Mis à jour le 11 octobre 2022