Le poste est rattaché au service de la FOAD. Ce service est composé de 12 personnes et est rattaché au cabinet de la présidence. L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du service, de la responsable administrative du service et la responsable du pôle scolarité.

Le service, sur ressources propres, gère un budget d’environ 1 200 000€. Trente-deux formations (Licence 1,2,3, Masters 1,2, Diplômes d’Université) sont proposées et regroupent 600 stagiaires de formation initiale et de formation continue.
 

Placé sous l’autorité de la responsable du pôle scolarité, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l’Université.

Missions :        

Le gestionnaire aura pour mission d’assurer la gestion de la scolarité de plusieurs diplômes

Mission 1 : Accueillir et informer le public

-          Répondre quotidiennement aux demandes d’informations des différents interlocuteurs (téléphone, mails, physiquement…)

Mission 2 : Gérer les candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques

-          Gérer les candidatures via eCandidature

-          Saisir les inscriptions administratives, pédagogiques et en assurer le suivi

-          Affecter les étudiants dans les unités d’enseignements et en assurer le suivi

 Mission 3 : Elaborer, suivre les emplois du temps et assurer le suivi administratif des apprenants

-          Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre en collaboration avec l’équipe pédagogique de la formation.

-          Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien

-          Assurer le suivi administratif avec les étudiants et les enseignants

 Mission 4 : Organiser les sessions d’examen

-          Editer les listes d’émargements et leur répartition par salle

-          Editer les listes et chemises d’appel, les enveloppes  pour correction des enseignants

-          Effectuer les appels

-          Réceptionner les copies et gérer les notes (saisie, import)

-          Vérifier les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire

-          Diffuser les résultats sur Internet et par voie d’affichage

Poste de Catégorie C ouvert aux personnels contractuels uniquement.

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 aout 2022, renouvelable sous conditions.

Rémunération : 1 589,47 € bruts mensuels (par référence au 1^er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)

Date de prise de fonctions : Début décembre

Date prévue des entretiens : 02/12/2021

Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :

Mme VALLET Anissa

Tel : 05 61 63 86 92

@ : anissa.vallet@ut-capitole.fr

La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante:
ut1recrute@ut-capitole.fr
avant le 28/11/2021
en rappelant l’intitulé exact de l’offre
FOAD GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 2021- 740918

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