L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire Formations et concours DRH
du 6 janvier 2022 au 20 janvier 2022
AFFECTATION STRUCTURELLE : DRH SERVICE FORMATION DES PERSONNELS ET CONCOURS
Mission principale :
Participer à l’organisation et à la gestion des concours ITRF et contribuer à la gestion administrative de la formation des personnels de l’établissement.
Mission 1:
Gestion logistique et administrative des concours
Activités :
-Organisation matérielle des concours et de la réunion de répartition des concours de catégorie B et C de la zone sud-ouest (réservation des salles, liens avec la DDP, surveillance des épreuves, café d’accueil des jurys)
-Organisation des déplacements des jurys (réservation des billets de transport et des hôtels pour les jurys extérieurs)
-Suivi administratif des frais de déplacements des jurys – transmission au service des missions
-Accueil des jurys (organisation des salles et logistique des repas)
-Préparation des dossiers pour les jurys des concours
-Participation à la recevabilité des dossiers de candidature des concours ITRF
-Participation à la préparation des coûts des concours
-Participation à la gestion des fiches récapitulatives de formation nécessaires dans le dossier de candidature des candidats UT1
-Participation à la gestion administrative des phases d’admission des concours de catégories A (convocation des jurys et des candidats, ordre de passage des candidats, confirmation des présences des candidats, émargements, attestations)
-Préparation et envoi des dossiers des lauréats
-Classement archivage
Mission 2:
Gestion administrative des formations Hygiène et sécurité, en langues et préparations aux concours
Activités :
-Réservation des salles et des ressources
-Gestion des convocations et des attestations de présence
-Accueil et information des agents
-Interface avec les organismes de formation extérieurs
-Saisie des formations dans le logiciel SIHAM – Formation
-Suivi des habilitations en lien avec la DDP et la Conseillère de Prévention
-Organisation administrative des missions liées à la formation
Poste de Catégorie C ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 589,47 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.).
Date de prise de fonctions : 01/02/2022
Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :
Mme MARCY Marie Agnès
Tel : 05 61 63 39 61
@ : marie-agnes.marcy@ut-capitole.fr
La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante:
ut1recrute@ut-capitole.fr
avant le 20/01/2022
en rappelant l’intitulé exact de l’offre
GESTIONNAIRE FORMATIONS ET CONCOURS 2022-789454
Consulter l'offre
Mission principale :
Participer à l’organisation et à la gestion des concours ITRF et contribuer à la gestion administrative de la formation des personnels de l’établissement.
Mission 1:
Gestion logistique et administrative des concours
Activités :
-Organisation matérielle des concours et de la réunion de répartition des concours de catégorie B et C de la zone sud-ouest (réservation des salles, liens avec la DDP, surveillance des épreuves, café d’accueil des jurys)
-Organisation des déplacements des jurys (réservation des billets de transport et des hôtels pour les jurys extérieurs)
-Suivi administratif des frais de déplacements des jurys – transmission au service des missions
-Accueil des jurys (organisation des salles et logistique des repas)
-Préparation des dossiers pour les jurys des concours
-Participation à la recevabilité des dossiers de candidature des concours ITRF
-Participation à la préparation des coûts des concours
-Participation à la gestion des fiches récapitulatives de formation nécessaires dans le dossier de candidature des candidats UT1
-Participation à la gestion administrative des phases d’admission des concours de catégories A (convocation des jurys et des candidats, ordre de passage des candidats, confirmation des présences des candidats, émargements, attestations)
-Préparation et envoi des dossiers des lauréats
-Classement archivage
Mission 2:
Gestion administrative des formations Hygiène et sécurité, en langues et préparations aux concours
Activités :
-Réservation des salles et des ressources
-Gestion des convocations et des attestations de présence
-Accueil et information des agents
-Interface avec les organismes de formation extérieurs
-Saisie des formations dans le logiciel SIHAM – Formation
-Suivi des habilitations en lien avec la DDP et la Conseillère de Prévention
-Organisation administrative des missions liées à la formation
Poste de Catégorie C ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 589,47 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.).
Date de prise de fonctions : 01/02/2022
Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :
Mme MARCY Marie Agnès
Tel : 05 61 63 39 61
@ : marie-agnes.marcy@ut-capitole.fr
La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante:
ut1recrute@ut-capitole.fr
avant le 20/01/2022
en rappelant l’intitulé exact de l’offre
GESTIONNAIRE FORMATIONS ET CONCOURS 2022-789454
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Mis à jour le 6 janvier 2022