La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer :
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'État (Enseignants, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, qu’ils soient titulaires ou contractuels).
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'Université.
• Les recrutements.
• La formation.
• Le processus de paye.
• L’accompagnement social et administratif des agents.

   MISSIONS

Placé sous l’autorité de la responsable du pôle contractuels du service des personnels BIATSS
de la direction des ressources humaines, vous assurez les fonctions de gestionnaire RH au sein d’une équipe composé actuellement de deux gestionnaires. Il vous sera confié un volet d’activité
comprenant l’accomplissement des formalités d’embauche de personnels contractuels et de
vacataires administratifs, le suivi de leur situation administrative et la réalisation de leur paye.


   ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assurer les formalités d’embauche, le suivi administratif et la paye des personnels non titulaires de l’Etat :
- Recueillir tous les éléments nécessaires à la constitution des dossiers des personnels non titulaires et procéder aux vérifications administratives (casier judiciaire, titre de séjour le cas échéant, ..).
- Etablir les contrats d’engagement.
- Suivre le déroulement de la situation des agents contractuels de votre portefeuille d’activité et les événements affectant le contrat de sa prise en charge jusqu’à l’échéance : congés de maladie, accidents du travail, congés annuels, renouvellement, démission, ... Rédiger les courriers et actes afférents et les mettre à la signature de l’autorité compétente.
- Saisir les dossiers dans le système d’information RH dédié – SIHAM.
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie Winpaie et participer au contrôle croisé des données de paye.
- Fiabiliser les données déjà saisies.

2. Assurer le recrutement, les formalités d’embauche, le suivi administratif et la paye des personnels vacataires administratifs :
- Recruter les vacataires en relation avec les services : recueil des candidatures, examen de la recevabilité.
- Elaborer les actes d’engagement et des états de paiement.
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie Winpaie.
- Assurer l’autocontrôle et participer au contrôle croisé des éléments de paie saisis.
- Saisir les contrats dans le système d’information RH, SIHAM.

3. Classement, archivage.

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 12/09/2022

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 28/08/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES PERSONNELS BIATSS 2022-962343.

Renseignements
Nom Alicia PAYET
alicia.payet@ut-capitole.fr 05 61 63 39 57 52

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