L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire Scolarité (FOAD)
du 1 avril 2022 au 8 mai 2022
Le gestionnaire aura pour mission d’assurer la gestion de la scolarité de plusieurs diplômes.
Mission 1 : Accueillir et informer les publics
Répondre quotidiennement aux demandes d’informations des différents interlocuteurs (téléphone, mail, accueil physique…)
Mission 2 : Gérer les candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques
Gérer les candidatures via eCandidature
Saisir les inscriptions administratives, pédagogiques et en assurer le suivi
Affecter les apprenants dans les unités d’enseignements et en assurer le suivi
Mission 3 : Elaborer, suivre les emplois du temps et assurer le suivi administratif des apprenants
Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre en collaboration avec l’équipe pédagogique de la formation
Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien
Assurer le suivi administratif avec les apprenants et les enseignants
Mission 4 : Organiser les sessions d’examen
Editer les listes d’émargements et leur répartition par salle
Editer les listes et chemises d’appel, les enveloppes pour correction des enseignants, Effectuer les appels
Réceptionner les copies et gérer les notes (saisie, import)
Vérifier les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
Diffuser les résultats sur Internet et par voie d’affichage
Mission 5 : Utiliser les outils distanciels
Savoir travailler sur une plateforme collaborative de formation : Paramétrer des activités, mettre en ligne des informations, déposer des documents (formation assurée en interne).
Utiliser la messagerie de la plateforme, les forums de discussion, participer à des réunions en visio.
Prendre en compte les décalages horaires des apprenants à l’étranger.
Poste de catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, du 1er juin 2022 au 31 mai 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération :1 645.58 € bruts mensuels par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.
Renseignements
Mme Anissa VALLET LAHLOUH, Responsable du pôle scolarité FOAD
anissa.vallet@ut-capitole.fr 05 61 12 86 92
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/05/2022à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE SCOLARITE FOAD 2022-866824.
Consulter l'offre
Mission 1 : Accueillir et informer les publics
Répondre quotidiennement aux demandes d’informations des différents interlocuteurs (téléphone, mail, accueil physique…)
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Mission 3 : Elaborer, suivre les emplois du temps et assurer le suivi administratif des apprenants
Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre en collaboration avec l’équipe pédagogique de la formation
Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien
Assurer le suivi administratif avec les apprenants et les enseignants
Mission 4 : Organiser les sessions d’examen
Editer les listes d’émargements et leur répartition par salle
Editer les listes et chemises d’appel, les enveloppes pour correction des enseignants, Effectuer les appels
Réceptionner les copies et gérer les notes (saisie, import)
Vérifier les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
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Mission 5 : Utiliser les outils distanciels
Savoir travailler sur une plateforme collaborative de formation : Paramétrer des activités, mettre en ligne des informations, déposer des documents (formation assurée en interne).
Utiliser la messagerie de la plateforme, les forums de discussion, participer à des réunions en visio.
Prendre en compte les décalages horaires des apprenants à l’étranger.
Poste de catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, du 1er juin 2022 au 31 mai 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération :1 645.58 € bruts mensuels par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.
Renseignements
Mme Anissa VALLET LAHLOUH, Responsable du pôle scolarité FOAD
anissa.vallet@ut-capitole.fr 05 61 12 86 92
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/05/2022à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE SCOLARITE FOAD 2022-866824.
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Mis à jour le 5 mai 2022