L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Technicien en communication et gestion administrative de la Formation Continue et Alternance Rodez
du 18 mars 2022 au 14 avril 2022
Rattaché au service Formation Continue et Alternance et en relation avec l’ensemble des services internes de l’IUT (cf. site internet de l’IUT : https://www.iut-rodez.fr/fr/liut/organisation-administrative), l’agent assure la communication et la gestion administrative de l’activité du service.
- rédiger et gérer des contenus d’informations sur différents supports print, web et vidéo en lien avec le responsable communication de l’IUT ;
- concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les actions de communication interne et/ou externe ;
- assurer le lien avec les entreprises lors d’évènements des départements de formation de l’IUT mais aussi au sein des entreprises elles-mêmes pour la mise en oeuvre de la stratégie communication ;
- participer aux salons professionnels en lien avec l’activité du service ;
- piloter l’utilisation de l’outil CRM de l’IUT : saisie et vérification des informations, mise en place des mailing, extraction de données ;
- envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction entreprises ;
- suivre et diffuser les offres d’emplois et de stages auprès des réseaux des étudiants de l’IUT ;
- réaliser une veille informationnelle dans son domaine d’activité ;
- assurer des missions de gestion administrative : accueil physique, téléphonique, courriel, rédaction et mise en forme de documents, dossiers et compte rendus, suivi du calendrier du service ;
- apporter un premier niveau d’information sur les dispositifs de formation continue et alternance auprès des différents publics ;
- en collaboration avec le responsable, suivre les données de l’activité : offre de formation sur les plateformes des dispositifs de formation continue, enquête nationales, tableaux de bord.
S’agissant d’une création de poste, le périmètre des missions est susceptible d’évoluer.
Il est également mobilisé pour des missions « mutualisées » au sein de l’IUT :
- participer aux portes ouvertes : implication active et obligatoire ;
- participer à l’organisation des élections statutaires en collaboration avec les autres personnels (bureau de vote, dépouillement, etc).
Poste de catégorie B Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 8 mai 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération :1 607.31 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) Date de prise de fonctions : 09/05/2022
Renseignements
Mme Molinier Fanny
Responsable Formation Continue et Alternance
07 85 32 18 50 / fanny.molinier@iut rodez.fr
Et/ou
M. Stéphane Enjalbert
Responsable administratif et financier
07 81 93 54 45 / stephane.enjalbert@iut rodez.fr
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 14/04/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
- rédiger et gérer des contenus d’informations sur différents supports print, web et vidéo en lien avec le responsable communication de l’IUT ;
- concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les actions de communication interne et/ou externe ;
- assurer le lien avec les entreprises lors d’évènements des départements de formation de l’IUT mais aussi au sein des entreprises elles-mêmes pour la mise en oeuvre de la stratégie communication ;
- participer aux salons professionnels en lien avec l’activité du service ;
- piloter l’utilisation de l’outil CRM de l’IUT : saisie et vérification des informations, mise en place des mailing, extraction de données ;
- envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction entreprises ;
- suivre et diffuser les offres d’emplois et de stages auprès des réseaux des étudiants de l’IUT ;
- réaliser une veille informationnelle dans son domaine d’activité ;
- assurer des missions de gestion administrative : accueil physique, téléphonique, courriel, rédaction et mise en forme de documents, dossiers et compte rendus, suivi du calendrier du service ;
- apporter un premier niveau d’information sur les dispositifs de formation continue et alternance auprès des différents publics ;
- en collaboration avec le responsable, suivre les données de l’activité : offre de formation sur les plateformes des dispositifs de formation continue, enquête nationales, tableaux de bord.
S’agissant d’une création de poste, le périmètre des missions est susceptible d’évoluer.
Il est également mobilisé pour des missions « mutualisées » au sein de l’IUT :
- participer aux portes ouvertes : implication active et obligatoire ;
- participer à l’organisation des élections statutaires en collaboration avec les autres personnels (bureau de vote, dépouillement, etc).
Poste de catégorie B Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 8 mai 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération :1 607.31 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) Date de prise de fonctions : 09/05/2022
Renseignements
Mme Molinier Fanny
Responsable Formation Continue et Alternance
07 85 32 18 50 / fanny.molinier@iut rodez.fr
Et/ou
M. Stéphane Enjalbert
Responsable administratif et financier
07 81 93 54 45 / stephane.enjalbert@iut rodez.fr
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 14/04/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Mis à jour le 18 mars 2022