• Accompagner et assurer le secrétariat du laboratoire auprès de la direction, des enseignants-chercheurs et des doctorants.
• Contribuer à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire (colloques, conférences, tables rondes…)
• Participer à la gestion financière notamment pour l’organisation des manifestations scientifiques

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans le cadre de la gestion administrative

• Affaires générales, vie institutionnelle, participer à la préparation des réunions, conseils de laboratoire : ordre du jour, compte rendu...
• Recensement des besoins, préparation des commandes
• Accompagnement des Enseignants-Chercheurs, suivi des publications d'ouvrages et mise en ligne

Dans le cadre de la gestion financière

• Assurer la gestion des opérations d'engagement (demande de devis, saisie des bons de commandes)
• Assurer la gestion des missions des enseignants-chercheurs, doctorants et effectuer les états de frais de remboursement
• Assurer le traitement des factures

Dans le cadre de l'organisation des manifestations scientifiques

• Prendre en charge l'organisation des manifestations scientifiques (colloques, conférences…), organiser les déplacements et effectuer les réservations auprès de l’agence de voyages
• Contribuer à la communication évènementielle et à la gestion du site internet
• Gérer la logistique, la préparation et l'accueil des colloques

Poste de catégorie C

• Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
• Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
• 1 750.86 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
• Date de prise de fonctions : 01/09/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 09/07/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet IRDEIC ADJOINT ADMINISTRATIF 2023-1256080.
Date prévue des entretiens : 10 juillet 2023

Renseignements

Fabienne BITON
Fabienne.biton@ut-capitole.fr
05 61 12 87 34

> Consulter l'offre