Poste au sein d’un laboratoire de recherche (Institut de Recherche en Droit Européen, International et Comparé) composé de 21 Enseignants-chercheurs, environ 40 doctorants et 1 personnel administratif et financier.

MISSIONS
Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administratif et financière, la personne aura pour mission :
Accompagner et assurer le secrétariat du laboratoire auprès d e la d irection, des enseignants- chercheurs et des doctorants.
Contribuer à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire (colloques, conférences, tables rondes…)
Participer à la gestion financière notamment pour l’organisation des manifestations scientifiques

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Dans le cadre de la gestion administrative
- Affaires générales, vie institutionnelle, participer à la préparation des réunions, conseils de laboratoire : ordre du jour, compte rendu...
- Recensement des besoins, préparation des commandes
- Accompagnement des Enseignants-Chercheurs, suivi des publications d'ouvrages et mise en ligne
Dans le cadre de la gestion financière
- Assurer la gestion des opérations d'engagement (demande de devis, saisie des bons de commandes)
- Assurer la gestion des missions des enseignants-chercheurs, doctorants et effectuer les états de frais de remboursement
- Assurer le traitement des factures
Dans le cadre de l'organisation des manifestations scientifiques
- Prendre en charge l'organisation des manifestations scientifiques (colloques, conférences…), organiser les déplacements et effectuer les réservations auprès de
l’agence de voyages
- Contribuer à la communication évènementielle et à la gestion du site internet
- Gérer la logistique, la préparation et l'accueil des colloques

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à mi temps, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 900 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 17/03/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
Fabienne BITON
05 61 12 87 34Tel / Fabienne.Biton@ut-capitole.fr

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