Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’admission et l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la responsable du service de la Scolarité Générale composé de 14 agents, l’adjoint au responsable a pour mission de :
Assister son chef de service dans l’organisation et la coordination du service
Apporter un appui aux agents du service et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
Représenter le chef de service dans les réunions internes et externes à l’UTC

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assister la responsable du service dans l’organisation et la coordination du service
Organiser et animer les formations métiers (cadrage réglementaire + technicité des outils)
Proposer, concevoir, optimiser des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.
Participer à la production d’indicateurs permettant d’assister sa hiérarchie et répondre aux enquêtes ministérielles annuelles
Rédiger des comptes rendus, des procédures sur les activités transversales de la DEVE
Contribuer au système d’amélioration continue mis en place au sein de la DEVE

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :
Connaître le domaine de l’Enseignement Supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université
Connaître la réglementation relative aux formations et le fonctionnement des filières
Connaître la règlementation en matière d’admissions, d’inscription, de vie étudiante et d’accueil et d’accompagnement des étudiants en situation de handicap.
Connaitre les fonctionnalités des applications de gestion des admissions Parcoursup, MonMaster et eCandidatures.
Connaitre les domaines de l’application de gestion APOGEE

Les savoir-faire :
Savoir rechercher l’information et la mettre en application
Savoir respecter un calendrier précis
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel notamment)
Savoir rédiger et répondre par un courrier argumenté aux diverses questions des usagers
Savoir prendre des initiatives
Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
Savoir conduire une réunion

Les savoir-être :
Être diplomate, savoir dialoguer et convaincre
Être disponible et réactif
Savoir réagir face à une situation conflictuelle et gérer son stress
Faire preuve de rigueur
Savoir travailler en équipe et faire preuve de confidentialité

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Octobre

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/09/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.


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