L'Université Toulouse Capitole recrute un Administrateur fonctionnel (DEVE)
du 6 mai 2024 au 1 juillet 2024
Au sein de la Direction des Études et de la Scolarité, le service des applications de scolarité (SAS) garantit la mise en œuvre fonctionnelle des outils informatiques de gestion des étudiants et des enseignements. Le SAS assure le suivi des évolutions, l’assistance et la formation des personnels et produit une documentation de référence des opérations à réaliser dans le domaine soutien à la formation.
MISSIONS
L’administrateur fonctionnel assure la mise en œuvre fonctionnelle des outils informatiques de gestion des étudiants et des enseignements APOGEE ainsi que l’outil de planning ADE.
Il contribue au paramétrage technique et au suivi des formations dans les logiciels de gestion en collaboration avec le coordinateur du Service Ingénierie et sous la responsabilité de la cheffe du service Application de Scolarité.
Il participe au pilotage de la fiabilisation des données en lien avec les scolarités et contrôle la qualité et la cohérence des informations saisies dans les applications dans le cadre notamment des enquêtes ministérielles dans le domaine Enseignement et Formation organisées par la DGESIP.
Il assure le suivi des évolutions fonctionnelles, assiste les différents utilisateurs et dispense des ateliers de formations.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participation à l’expertise, à l’élaboration et au soutien des projets portés par la DEVE.
- Modélisation de l’offre de formation sous APOGÉE (Application pour l'organisation et la gestion des étudiants et des enseignements).
- Contextualisation des indicateurs des composantes et établissements partenaires.
- Accompagnement technique et transfert de compétence aux agents des scolarités.
- Élaboration et suivi des procédures liées à la gestion des scolarités.
- Coordination, fiabilisation et amélioration de la modélisation et publication de l’offre de formation.
- Soutien au paramétrage des outils de candidature.
- Animation du réseau des référents APOGÉE et ADE.
- Relai auprès de la DSI pour les demandes techniques relatives à l'application APOGÉE et ADE.
- Gestion et coordination des enquêtes ministérielles SISE (Système d'Information sur le Suivi de l’Étudiant).
- Assistance fonctionnelle aux utilisateurs APOGÉE et ADE.
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 29 février 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation).
Date de prise de fonctions : 01/09/2024.
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : 15/07/2024.Consulter l'offre
Mis à jour le 3 juin 2024