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L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant administratif et comptable

du 3 juin 2024 au 30 juin 2024


 

L'agence comptable a pour mission :

  • La gestion de la comptabilité générale et budgétaire en collaboration avec l'ordonnateur ;
  • Le contrôle de la régularité ainsi que le recouvrement des recettes ;
  • La liquidation, la vérification et le règlement des dépenses ;
  • La manipulation des fonds.

Elle constitue un centre d'expertise et de conseil dans les domaines financiers et comptables.

MISSIONS

Affectée au service comptabilité de l’agence comptable, la personne recrutée sera principalement chargée de gérer la base de données des tiers et de soutenir les activités du service. Elle sera également amenée à contribuer aux tâches de secrétariat pour la direction de l’agence comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Création et mise à jour des fiches clients, agents et fournisseurs dans le système informatique comptable
  • Saisies comptables
  • Vérification des états financiers, demandes de régularisation appropriées auprès des parties concernées et suivi des demandes
  • Tâches de secrétariat telles que la réservation de salles, la commande de fournitures et la prise de rendez-vous

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :

  • Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie)
  • Notion de comptabilité générale

Les savoir-faire :

  • Aptitude à la rédaction de notes et courriers
  • Travailler en équipe

Les savoir-être :

  • Faire preuve de rigueur
  • Savoir s’organiser
  • Faire preuve d’autonomie
  • Avoir le sens du relationnel
  • Discrétion professionnelle
  • Polyvalence


Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 09/07/2024

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Mis à jour le 27 juin 2024