L’Université Toulouse Capitole recrute, pour sa composante dénommée Faculté d’Administration et Communication (UFRAC), un assistant administratif investi d’une mission générale d’assistance du Doyen et, en collaboration avec les autres assistants administratifs, d’appui à la gestion administrative de la Faculté.

MISSIONS
Assurer, pendant le congé maternité de l’assistante contractuelle concernée, une mission générale d’assistance du Doyen et d’appui à la gestion administrative de la Faculté d’Administration et Communication en collaboration avec les autres agents ainsi que les autres composantes ou établissements-composantes d’UT Capitole.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1° Assistance du Doyen et appui à la gestion administrative de la Faculté

• Appui à la gestion des dossiers gérés par le Doyen et par le gestionnaire administratif et financier ;
• Préparation et organisation de réunions présidées par le Doyen, principalement les conseils de Faculté (préparation de documents, envoi des convocations…) ;
• Gestion administrative Parcoursup.

2° Correspondant du SUIO-IP auprès de la Faculté

• Représentation de la Faculté lors de réunions ou manifestations universitaires ;
• Suivi intégral des dossiers de la Faculté auprès du SUIO-P ;
• Aide à l’organisation des différentes manifestations gérées par le SUIO6P (« Ma Licence en avant-première », Infosup, JPO…).

3° Gestion des programmes internationaux et des missions des enseignants-chercheurs de la composante

• Appui aux responsables pédagogiques des programmes internationaux et traitement de leurs demandes ;
• Assistance à la gestion administrative des programmes internationaux (DU CPEJE, DU CPL3, Licences et Masters délocalisés) ;
• Participation aux discussions de création de partenariats.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, jusqu’au 26 mai 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 09/02/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.