La direction du patrimoine joue un rôle majeur pour l’université. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations immobilières de l’université, ainsi que la maintenance préventive et curative et son fonctionnement logistique quotidien. La direction comporte une soixantaine d’agents et est composée d’un pôle logistique et maintenance, d’un pôle maîtrise d’ouvrage, d’un atelier de reprographie et d’une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales.

MISSIONS
Assistance de la directrice
Tâches administratives transversale au service
Tâches administratives liées aux opérations immobilières

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance à la directrice du Patrimoine
- Gérer l’agenda de la directrice du patrimoine, planifier et organiser les réunions en interne et en externe
- Préparer des dossiers à présenter pour validation aux instances (Conseil d’Administration, Conseil d’engagement immobilier, F3SCT…)
- Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, répartir, classer tous les documents (courriers, rapports, enquêtes…)
- Diffuser les informations et faire l’interface auprès des responsables de pôles et des assistantes administratives des pôles.
- Organiser le classement des documents : Alimenter le serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers
Suivi Budgétaire
Participer à l’élaboration des dossiers budgétaires des demandes de financement : lien avec les partenaires financiers en vue du versement des subventions liées aux projets immobiliers (collectivités territoriales, FEDER, autres financeurs…)
Taches administratives liées aux Opérations immobilières
- Suivre au niveau administratif les Demandes d’Autorisation de Travaux auprès des services de l’urbanisme.
- Constituer les dossiers, contrôler les pièces, demander le passage des commissions de Sécurité pour validation des chantiers après travaux, dépôt de l’Adap (Agenda d’accessibilité programmée).
- Informer les chefs de projets des suites à donner à chaque stade de l’examen du dossier.
- Suivre au niveau administratif les contentieux immobiliers

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 25/02/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
Virginie CELLIER
Directrice du Patrimoine
05 61 63 35 03
06 03 11 87 72

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