L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant de direction (DDP)
du 7 septembre 2026 au 31 octobre 2026
La direction du patrimoine joue un rôle majeur pour l’université. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations immobilières de l’université, ainsi que la maintenance préventive et curative et son fonctionnement logistique quotidien. La direction comporte une soixantaine d’agents et est composée d’un pôle logistique et maintenance, d’un pôle maîtrise d’ouvrage, d’un atelier de reprographie et d’une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales.
MISSIONS
Assistance de la directrice
Tâches administratives transversale au service
Tâches administratives liées aux opérations immobilières
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance à la directrice du Patrimoine
- Gérer l’agenda de la directrice du patrimoine (et du futur directeur adjoint en cours de recrutement), planifier et organiser les réunions en interne et en externe
- organiser et faire les comptes rendus des réunions mensuelles de l’encadrement de la Direction.
- assister la directrice dans la préparation des dossiers à présenter pour validation aux instances (Conseil d’Administration, Conseil d’engagement immobilier, F3SCT…)
- Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, répartir, classer tous les documents (courriers, rapports, enquêtes…)
- Diffuser les informations et faire l’interface auprès des responsables de pôles et des assistantes administratives des pôles.
- Organiser le classement des documents : proposer une nouvelle organisation du serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers
- assurer les missions de correspondant archive pour la direction
Communication interne à l’Université
Participer à la communication interne sur les opérations et actions de la DDP : proposition d’articles pour l’intranet, les newsletter, organisation de visites thématiques ou autres actions de communication interne
Organisation d’évènements internes à la DDP
Proposition et organisation d’évènements internes à la DDP permettant de développer la cohésion d’équipe : journées de séminaire, repas collectifs, etc
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 1er septembre 2027.
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 04/01/2027
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 31/10/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet en ajoutant en copie Virginie CELLIER : virginie.cellier@ut-capitole.fr.
Consulter l'offre
MISSIONS
Assistance de la directrice
Tâches administratives transversale au service
Tâches administratives liées aux opérations immobilières
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance à la directrice du Patrimoine
- Gérer l’agenda de la directrice du patrimoine (et du futur directeur adjoint en cours de recrutement), planifier et organiser les réunions en interne et en externe
- organiser et faire les comptes rendus des réunions mensuelles de l’encadrement de la Direction.
- assister la directrice dans la préparation des dossiers à présenter pour validation aux instances (Conseil d’Administration, Conseil d’engagement immobilier, F3SCT…)
- Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, répartir, classer tous les documents (courriers, rapports, enquêtes…)
- Diffuser les informations et faire l’interface auprès des responsables de pôles et des assistantes administratives des pôles.
- Organiser le classement des documents : proposer une nouvelle organisation du serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers
- assurer les missions de correspondant archive pour la direction
Communication interne à l’Université
Participer à la communication interne sur les opérations et actions de la DDP : proposition d’articles pour l’intranet, les newsletter, organisation de visites thématiques ou autres actions de communication interne
Organisation d’évènements internes à la DDP
Proposition et organisation d’évènements internes à la DDP permettant de développer la cohésion d’équipe : journées de séminaire, repas collectifs, etc
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 1er septembre 2027.
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 04/01/2027
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 31/10/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet en ajoutant en copie Virginie CELLIER : virginie.cellier@ut-capitole.fr.
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Mis à jour le 16 septembre 2026