MISSIONS
Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission des informations notamment au travers de comptes-rendus d’activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assistance à la Direction
• Gérer l’agenda de la directrice de l’EEDU, planifier et organiser les réunions en interne et en externe
• Gérer les réservations et déplacements
• Préparer et synthétiser des dossiers (Conseil d’Administration, Comité d’Orientation, Comité de suivi, COPIL, CODIR…)
• Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, classer les documents (courriers, rapports, enquêtes…)
• Rédiger les courriers et Comptes-Rendus de réunions
• Organiser le classement des documents : Alimenter le serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers numériques
• Diffuser les informations et assurer l’interface auprès des responsables de pôles et autres agents
• Participer à la bonne marche du service en proposant des axes d’amélioration sur son périmètre
• Tâches administratives liées à la formation continue
• Alimenter les tableaux de bord d’aide au pilotage de l’activité et CRM
• Constituer les dossiers, contrôler les pièces administratives
• Suivre au niveau administratif l’ensemble des projets

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Contractuel : Le contrat à durée déterminée de 1 an, de droit public, est à temps complet, renouvelable sous conditions.
 

• Rémunération : 1801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
• Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/12/2024 à la Direction de l’EEDU et à la Direction des Ressources Humaines : caroline.derambure@ut-capitole.fr et utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.