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L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant de direction (TSM)

du 19 mars 2024 au 5 avril 2024


 
TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Depuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.

MISSIONS
En étroite relation avec l’équipe de Direction, le (la) candidat(e) assure les missions suivantes :
Contribuer à la gestion des agendas et au secrétariat courant de l’équipe de Direction ;
Soutenir l’activité de la Direction dans la gestion de dossiers administratifs transverses.

COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- La pratique de la langue anglaise serait un plus
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et de la méthode, implication
- Aptitude à la rédaction de notes et courriers ;
- Aptitude au travail en équipe,
- Qualités relationnelles.

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions
Rémunération : selon expérience
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 05/04/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour une année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Cadre de travail en centre-ville avec parking
Transports en commun à proximité
Activités sportives variées

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Mis à jour le 20 mars 2024