PRÉSENTATION DU SERVICE

L'agence comptable est chargée :
De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);
Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
Du maniement des fonds.
C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable

MISSIONS
Renfort des services recettes et comptabilité pour pallier l’absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d’information financier et comptable au 1er janvier 2026.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Prise en charge des titres de recettes dématérialisés et recouvrement amiable
Contrôle et prise en charge comptable des titres de recettes dématérialisés
Traitement des relances amiables pour les factures échues
Tenue et fiabilisation de la base de tiers de l’Université Toulouse Capitole et de TSE
Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l’Université et de TSE
Mise à jour des fiches
Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification, en raison des tentatives de fraudes aux coordonnées bancaires
Archivage des dossiers numériques
Gestion comptable des droits d'inscriptions
Contrôle et traitement comptable journalier des droits d'inscription réglés par les étudiants(es) via les différents modes de paiements (espèces, chèques, carte bleue par TPE et par le web),

COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Maîtriser l’environnement bureautique
Les savoir-faire :
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir prioriser les tâches et respecter les délais
Savoir rendre compte de son activité
Les savoir-être :
Être organisé et fiable
Être réactif et s’adapter aux imprévus
Faire preuve de discrétion professionnelle

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/09/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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