L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant financier et comptable (AC)

PRÉSENTATION DU SERVICE

L'agence comptable est chargée :

• De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);
• Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
• De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
• Du maniement des fonds.

C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable

MISSIONS
Renfort des services recettes et comptabilité pour pallier l’absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d’information financier et comptable au 1er janvier 2026.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Prise en charge des titres de recettes dématérialisés et recouvrement amiable
• Contrôle et prise en charge comptable des titres de recettes dématérialisés
• Traitement des relances amiables pour les factures échues
• Tenue et fiabilisation de la base de tiers de l’Université Toulouse Capitole et de TSE
• Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l’Université et de TSE
• Mise à jour des fiches
• Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification, en raison des tentatives de fraudes aux coordonnées bancaires
• Archivage des dossiers numériques
• Gestion comptable des droits d'inscriptions
• Contrôle et traitement comptable journalier des droits d'inscription réglés par les étudiants(es) via les différents modes de paiements (espèces, chèques, carte bleue par TPE et par le web),

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :

• Maîtriser l’environnement bureautique

Les savoir-faire :

• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Savoir prioriser les tâches et respecter les délais
• Savoir rendre compte de son activité

Les savoir-être :

• Être organisé et fiable
• Être réactif et s’adapter aux imprévus
• Faire preuve de discrétion professionnelle

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable sous conditions.

• Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
• Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/09/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.