Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations ouvertes en alternance, la coordination des activités administrative et pédagogique des formations en partenariat, mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions et contribuera à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service dans le cadre de ses activités.

MISSIONS

• L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement du public de la formation professionnelle ;
• La gestion de la scolarité des apprenants (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes…) ;
• La gestion administrative des formations (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants professionnels, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage…) ;
• L’organisation du fonctionnement et de la logistique des formations (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements…) ;
• Le suivi administratif et financier des apprenants (établissement des devis et des conventions de formation professionnelle, montage des dossiers de financement, prises en charge OPCO, attestations de présence, certificats de réalisation) ;
• Le suivi des relations avec les entreprises, les organismes financeurs, les partenaires institutionnels, les services publics ;
• La participation aux divers évènements institutionnels.

COMPÉTENCES REQUISES

• Techniques de présentation écrite et orale
• Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
• Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• La pratique de la langue anglaise serait un plus

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

• Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
• Date de prise de fonction : juin 2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 18/04/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’aux adresses lucie.rovatti@tsm-education.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Date prévue des entretiens : fin avril 2025