L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif (bilingue)(TSM)
du 12 juillet 2024 au 18 août 2024
Pour faire face à ses objectifs de développement et d’internationalisation de ses activités, TSM Doctoral Programme recrute un gestionnaire administratif en appui de la Directrice.
MISSIONS
L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des Doctorants et futurs Doctorants ;
La gestion de la scolarité du Programme Doctoral (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes…) ;
La gestion administrative du Programme Doctoral (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage…) ;
L’organisation du fonctionnement et de la logistique du Programme Doctoral (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements…) ;
Le suivi des relations avec les partenaires ;
La participation aux divers évènements institutionnels.
COMPÉTENCES REQUISES
- Techniques de présentation écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Bilingue Français/Anglais (C1 min.)
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Date de prise de fonction : septembre 2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 19/08/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’aux adresses audrey-rouzies@tsm-education.fr et, philippe.escudier@tsm-education.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : fin août – début septembre 2024
Consulter l'offre
MISSIONS
L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des Doctorants et futurs Doctorants ;
La gestion de la scolarité du Programme Doctoral (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes…) ;
La gestion administrative du Programme Doctoral (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage…) ;
L’organisation du fonctionnement et de la logistique du Programme Doctoral (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements…) ;
Le suivi des relations avec les partenaires ;
La participation aux divers évènements institutionnels.
COMPÉTENCES REQUISES
- Techniques de présentation écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Bilingue Français/Anglais (C1 min.)
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Date de prise de fonction : septembre 2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 19/08/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’aux adresses audrey-rouzies@tsm-education.fr et, philippe.escudier@tsm-education.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : fin août – début septembre 2024
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Mis à jour le 12 juillet 2024