Au sein du SUIO-IP et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle Orientation, l’assistant de projet aura pour mission d’apporter son appui dans les activités de gestion administrative, d’information et d’orientation du pôle, en soutien des chargés d’orientation et d’insertion professionnelle, à savoir :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Alimentation et gestion des « mallettes numériques pour l’orientation » avec la responsable de l’action
Recensement et valorisation des ressources, en collaboration avec les partenaires du projet
Dépôt et gestion des mallettes en ligne
Rédaction de documents et mises à jour des contenus
Communication sur l’outil auprès des lycées et familles

Mission 2 : Accueil et information du public lycéen et des familles
Participation aux salons, journées portes ouvertes
Implication dans la logistique des salons et journées dédiées à l'orientation (stands, préparation des documents, signalétique)
Déplacements dans les lycées
Participation aux actions Acorda organisées dans l’académie

Mission 3 : Diffusion et communication des actions du pôle « Orientation »
Mise à jour des page web
Publication d’actualités sur le site de l’université
Mise à jour de documents et supports de communication
Suivi des demandes graphiques en interne et en externe

Mission 4 : Participation aux activités du service
Participation à l’accueil du service : étudiants, lycéens et adultes en reprise d’études
Information sur l’offre de formation de l’université
Gestion administrative des permanences des étudiants ambassadeurs
Participation à l’ensemble des évènements du service dédiés à l’orientation et l’insertion professionnelle : forum métiers, conférences, jpo…)
Participation aux réunions de service, de pôle et de travail sur les thématiques liées à l’orientation

COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Rôle des différents acteurs de la formation et de l’orientation
Les savoir-faire :
Méthodes et outils d’aide à l’orientation
Intérêt pour l’innovation numérique et connaissance des CMS
Analyser des données et des informations
Techniques d’animation de groupe
Techniques d’expression orale et écrite
Conception d’actions de communication
Maitrise du pack office
Les savoir-être :
Travail en équipe, sens du relationnel, grande polyvalence
Capacité à accueillir du public lycéen et étudiant
Intérêt pour l’innovation numérique et connaissance des CMS

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 mai 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération  : 1 811.58 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : 06/11/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/10/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet ASSISTANT PROJET SUIO 2023-1344578.
Date prévue des entretiens Fin Octobre

Renseignements
Céline Barbacetto, Responsable du pôle Orientation
05.61.63.37.52 celine.barbacetto@ut-capitole.fr

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