Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Acquisition des documents papier et numériques en droit
Mettre en œuvre la politique documentaire de l’établissement : constituer, sélectionner, acquérir, développer et évaluer les collections (monographies, ebooks, périodiques, bases de données)
Assurer la cohérence, la pertinence et la mise à jour du fonds pour tous les types de documents
Gérer le budget alloué
Contribuer à la mise à jour des plans de veille et de développement des collections
Contribuer à la mise à jour du plan de cotation, de l’index des cotes et de la carte documentaire
Participer aux tests de ressources numériques

Mission 2 : Participation au signalement et à la valorisation des documents imprimés et numériques en droit
Réaliser la cotation ou la recotation
Participer au contrôle et à la cohérence des données locales dans le SUDOC et Alma
Assurer l’activation des ebooks dans Alma
Participer à la valorisation des collections en ligne et dans les espaces, en lien avec le pôle collections du SMAP
Contribuer aux opérations de désherbage en lien avec le pôle collections du SMAP

Mission 3 : Participation aux activités de service public
Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance DE l’environnement professionnel
Connaissance de l’environnement universitaire et des disciplines enseignées à l’Université
Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
Connaissance des ressources documentaires et des services des bibliothèques du SCD.
Maîtrise de la chaîne de traitement et du circuit interne des documents
Connaissance de l’édition scientifique commerciale et académique du domaine pour tous les types de documents
Connaissance des principes de l’open access
Maîtrise des principes d’organisation et de gestion d’un fonds documentaire
Connaissance des principes des marchés publics

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
Evaluation des besoins des publics par domaine, caractéristiques et niveau des documents
Maîtrise de la cotation LC (Library of Congress)
Maîtrise des techniques de signalement documentaire pour tous les types de documents
Utilisation du SGB Alma, utilisation d’Alma Analytics
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de recherche documentaire
Connaissance et utilisation des ressources documentaires électroniques

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du discernement
Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
Sens du dialogue et du travail en équipe
Sens du service public et du contact avec les usagers

Poste de catégorie B – Bibliothécaire Assistant Spécialisé
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, non renouvelable.
Rémunération : 1836.20€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Bibliothécaires Assistants Spécialisés).
Date de prise de fonctions : 10/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 18/08/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 03/09/2024

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