Le poste sera rattaché à l’International Office. Ce service gère et anime les relations européennes et internationales de l’Université en termes de formation. Il inscrit, accueille et guide les étudiants internationaux dans leur intégration au sein de l’Université et des différentes composantes. Elle assure également la promotion de la mobilité internationale et l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches.
MISSIONS
En lien direct avec la Directrice adjointe du service, le chargé de mobilité entrante aura comme fonction de préparer l’arrivée, d’accueillir, d’informer, d’inscrire administrativement et pédagogiquement des étudiants internationaux en échange.

INTERET DU POSTE :
- Autonomie dans le travail.
- Dimension internationale.
- Nombreux contacts. En interne : étudiants internationaux, antennes RI des composantes, scolarités, enseignants-chercheurs, association étudiante Erasmus Students Network (ESN).
En externe : universités partenaires.
- Utilisation de la base de données Moveon (déplacements en Europe).
- Participations occasionnelles à des réunions organisées par Campus France (MEAE).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
A- Mission principale : accompagnement des étudiants en programme d’échange (Erasmus et hors Europe)
1/ Accueil et information :
- Préparer, organiser et animer les « semaines d’accueil » de septembre et janvier (en collaboration avec la responsable du pôle).
- Renseigner les étudiants tout au long de l’année et veiller à la meilleure intégration possible dans le cadre du Label Bienvenue en France.
- Assurer la communication auprès des étudiants.
2/ Gestion de scolarité :
- Réceptionner les candidatures à importer dans la base de données Moveon.
- Assurer le suivi des contrats d’études de la Faculté d’Administration/Communication, Faculté de Droit et Science Politique et Faculté d’Informatique.
- Gestion des dossiers étudiants du début à la fin de leur séjour (utilisation du logiciel Apogée).
- Elaborer des statistiques relatives à la mobilité entrante.
- Déploiement de la digitalisation du programme Erasmus+ (Online Learning Agreements).
3/ Travail de coordination :
- Etre la personne référente pour les universités partenaires durant la totalité des séjours.
- Collaborer avec les enseignants d’UTCapitole (conseillers pédagogiques) pour le suivi des Learning Agreements.
- Collaborer avec les scolarités et les antennes RI (informations à diffuser ou partager…).
B- Mission complémentaire : accompagnement des étudiants étrangers à titre individuel
1/ Recrutement des étudiants :
- Etudier les demandes d’admission des candidats aux formations enseignées en anglais en amont des commissions d’admission.
- Préparer le tableau des candidatures transmis aux commissions composées d’enseignants-chercheurs.
- Informer les candidats retenus à ces mêmes formations en envoyant les avis favorables par courrier papier et/ou via Etudes en France, plateforme du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE).
2/ Accueil :
- Accueillir les étudiants en septembre en collaboration avec le gestionnaire dédié.
- Préparer et réaliser la visite du campus.

Poste catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
: 1 811.58 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Date de prise de fonctions : 04/03/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 12/12/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : janvier 2024

Renseignements
Agnès Tersou, Directrice adjointe de l’International Office
05 61 63 35 43 / agnes.tersou@ut-capitole.fr

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