L'Université Toulouse Capitole recrute un Charge de mobilité entrante SCREI
du 6 janvier 2023 au 30 janvier 2023
L’Université Toulouse Capitole recrute au sein de son service commun des relations européennes et internationales pour remplacer un agent jusqu’au 31/08/2023.
En lien direct avec la Directrice adjointe du service, le ou la chargé.e de mobilité entrante aura comme fonction de préparer l’arrivée, d’accueillir, d’informer, d’inscrire administrativement et pédagogiquement des étudiants internationaux en échange.
INTERET DU POSTE :
- Autonomie dans le travail.
- Dimension internationale.
- Nombreux contacts. En interne : étudiants internationaux, antennes RI des composantes, scolarités, enseignants-chercheurs, association étudiante Erasmus Students Network (ESN).
En externe : universités partenaires.
- Utilisation de la base de données Moveon (déplacement en Europe).
- Participations occasionnelles à des réunions organisées par Campus France (MEAE).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
A- Mission principale : accompagnement des étudiants en programme d’échange (Erasmus et hors Europe)
1/ Accueil et information
- Préparer, organiser et animer les « semaines d’accueil » de septembre et janvier (en collaboration avec la responsable du pôle).
- Renseigner les étudiants tout au long de l’année et veiller à la meilleure intégration possible dans le cadre du Label Bienvenue en France.
- Assurer la communication auprès des étudiants
2/ Gestion de scolarité
- Réceptionner les candidatures à importer dans la base de données Moveon.
- Assurer le suivi des contrats d’études de la Faculté d’Administration/Communication, Faculté de Droit et Science Politique et Faculté d’Informatique.
- Gestion des dossiers étudiants du début à la fin de leur séjour (utilisation du logiciel Apogée)
- Elaborer des statistiques relatives à la mobilité entrante.
3/ Travail de coordination
- Etre la personne référente pour les universités partenaires durant la totalité des séjours
- Collaborer avec les enseignants d’UT1 (conseillers pédagogiques) pour le suivi des learning agreements.
- Collaborer avec les scolarités et les antennes RI d’UT1 (informations à diffuser ou partager…)
B- Mission complémentaire : accompagnement des étudiants étrangers à titre individuel
1/ Recrutement des étudiants
- Etudier les demandes d’admission des candidats aux formations enseignées en anglais en amont des commissions d’admission.
- Préparer le tableau des candidatures transmis aux commissions composées d’enseignants-chercheurs.
- Informer les candidats retenus à ces mêmes formations en envoyant les avis favorables par courrier papier et/ou via Etudes en France, plateforme du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE).
2/ Accueil
- Accueillir les étudiants en septembre en collaboration avec le gestionnaire dédié.
- Préparer et réaliser la visite du campus.
Poste catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet .
Durée : remplacement congés maladie
Rémunération : 1 726.61 € Selon la grille de rémunération des agents ITRF de catégorie B échelon 1.
Date de prise de fonctions : Dès que possible
INTERET DU POSTE :
- Autonomie dans le travail.
- Dimension internationale.
- Nombreux contacts. En interne : étudiants internationaux, antennes RI des composantes, scolarités, enseignants-chercheurs, association étudiante Erasmus Students Network (ESN).
En externe : universités partenaires.
- Utilisation de la base de données Moveon (déplacement en Europe).
- Participations occasionnelles à des réunions organisées par Campus France (MEAE).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
A- Mission principale : accompagnement des étudiants en programme d’échange (Erasmus et hors Europe)
1/ Accueil et information
- Préparer, organiser et animer les « semaines d’accueil » de septembre et janvier (en collaboration avec la responsable du pôle).
- Renseigner les étudiants tout au long de l’année et veiller à la meilleure intégration possible dans le cadre du Label Bienvenue en France.
- Assurer la communication auprès des étudiants
2/ Gestion de scolarité
- Réceptionner les candidatures à importer dans la base de données Moveon.
- Assurer le suivi des contrats d’études de la Faculté d’Administration/Communication, Faculté de Droit et Science Politique et Faculté d’Informatique.
- Gestion des dossiers étudiants du début à la fin de leur séjour (utilisation du logiciel Apogée)
- Elaborer des statistiques relatives à la mobilité entrante.
3/ Travail de coordination
- Etre la personne référente pour les universités partenaires durant la totalité des séjours
- Collaborer avec les enseignants d’UT1 (conseillers pédagogiques) pour le suivi des learning agreements.
- Collaborer avec les scolarités et les antennes RI d’UT1 (informations à diffuser ou partager…)
B- Mission complémentaire : accompagnement des étudiants étrangers à titre individuel
1/ Recrutement des étudiants
- Etudier les demandes d’admission des candidats aux formations enseignées en anglais en amont des commissions d’admission.
- Préparer le tableau des candidatures transmis aux commissions composées d’enseignants-chercheurs.
- Informer les candidats retenus à ces mêmes formations en envoyant les avis favorables par courrier papier et/ou via Etudes en France, plateforme du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE).
2/ Accueil
- Accueillir les étudiants en septembre en collaboration avec le gestionnaire dédié.
- Préparer et réaliser la visite du campus.
Poste catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet .
Durée : remplacement congés maladie
Rémunération : 1 726.61 € Selon la grille de rémunération des agents ITRF de catégorie B échelon 1.
Date de prise de fonctions : Dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le
Renseignements
Agnès Tersou, Directrice adjointe du Service Commun des Relations Européennes et Internationales
05 61 63 35 43
agnes.tersou@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 6 janvier 2023