Rattaché à la Présidence de l’université, vous êtes chargé d’organiser matériellement et techniquement les évènements institutionnels portés ou validés par la Présidence de l’Université Toulouse Capitole, d’assurer leur planification, communication et valorisation, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés. Vous avez également en charge la valorisation et la commercialisation de nos espaces de formation et de recherche, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Conseiller et accompagner la Présidence et les partenaires dans la définition de leurs projets évènementiels aussi bien sur la logistique que sur le contenu
Organiser notamment les manifestations institutionnelles de l’université (Rentrée solennelle de l’université, Doctorat Honoris Causa, lancement de la fondation, noël de la Convivialité, Cérémonie des vœux, Journées de l’EPE, Journée Nationale des Réservistes, autres…) en lien avec le Cabinet
Assurer la conception des événements (contenu, évolution)
Définir les spécifications et le cahier des charges (logistique, technique, scénographie, supports…) et assurer le suivi logistique
Suivre le budget et assurer les engagements
Rechercher les meilleurs intervenants et négocier les prestations
Respecter les processus d’appels d’offre en collaboration avec le service des achats
Piloter les équipes intervenantes au quotidien jusqu’au jour de l’évènement
Gérer les invitations et les relances ainsi que la production des supports d’animation des évènements en lien avec le Cabinet
Diffuser les informations sur les supports de communication
Réaliser une enquête de satisfaction post-événement
Commercialiser les espaces de formation et de recherche de l’université (plaquette, suivi clients, coordination avec les services internes).

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Selon expérience
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/09/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : Fin septembre

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