L'Université Toulouse Capitole recrute un Chargé des achats et des marchés

Le service est composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats et marchés, 1 gestionnaire et 1 Secrétaire.

Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions :

• Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable.
• Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation.
• Gestion du logiciel SIFAC+ pour son champ de compétences,

MISSIONS

Assurer un rôle de conseil

• Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin
• Accompagner les différents services et composantes dans l’exécution des marchés

Formaliser et encadrer la procédure de consultation

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
• Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
• Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com)
• Piloter et accompagner les prescripteurs dans l’analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres
• Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

Suivre et piloter les marchés publics

• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ...)
• Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC+)
• Résiliation des marchés
• Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes

Participer l’élaboration de la politique achat

• Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement

Suivi juridique

• Assurer la veille règlementaire,
• Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'Etudes
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Rémunération :

• Pour les titulaires : IFSE groupe 3 IGE: (527 euros)
• Pour les contractuels : 1 944 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)

Date de prise de poste prévisionnelle : Au plus vite
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 30/06/2026

Renseignements :
Direction générale des services - direction.generale@ut-capitole.fr