L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef de pole appui financier (DAF)
du 28 septembre 2026 au 24 octobre 2026
Rattaché(e) au chef du Service Appui Financier, le/la chef(fe) du pôle appui financier est garant(e) de la qualité et de la fluidité de l’exécution budgétaire des services communs, de l’engagement de la dépense jusqu’à l’encaissement des recettes.
À la tête d’une équipe de gestionnaires de catégories B et C, il/elle fait le lien entre la DAF, l’Agence comptable, les composantes et les services. Dans un contexte financier contraint, la maîtrise de la dépense et la sécurisation des recettes sont des enjeux prioritaires pour l’établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Poste de management et d’expertise au carrefour de toute la chaîne financière, le/la chef(fe) du pôle dépenses et recettes :
encadre et anime l’équipe du pôle ;
sécurise la qualité des opérations de dépenses et de recettes dans le respect de la GBCP ;
contribue à la préparation et au suivi des budgets de l’établissement ;
accompagne, conseille et forme le réseau des gestionnaires financiers ;
participe à la modernisation des processus et au contrôle interne budgétaire et comptable.
Exécution et sécurisation de la dépense
Le/la chef(fe) de pôle veille à ce que la dépense de l’établissement soit exécutée dans les règles et dans les délais, au service des composantes comme des fournisseurs.
À ce titre, il/elle :
contrôle la qualité des opérations de dépenses : pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables, nomenclatures, TVA ;
valide les engagements au-delà des seuils fixés, dans le respect de la commande publique ;
assure le pré-visa des factures dématérialisées et contribue à la maîtrise du délai global de paiement ;
apporte un appui technique aux gestionnaires dans l’outil de gestion financière SIFAC+.
Optimisation de la chaîne des recettes
Le/la chef(fe) de pôle sécurise le cycle des recettes, de la signature de la convention jusqu’à l’encaissement.
À ce titre, il/elle :
prend en charge et supervise l’émission des titres de recettes : ressources propres, formation continue, subventions, conventions ;
recense les conventions de recettes et suit l’avancement de leur facturation ;
suit les encaissements et les restes à recouvrer avec l’Agence comptable et les composantes ;
assure le suivi des refacturations internes ;
conçoit des tableaux de bord de suivi de la facturation et des encaissements pour alerter au plus tôt sur les écarts.
Préparation budgétaire et accompagnement du réseau financier
Interlocuteur(trice) de référence des composantes et services, le/la chef(fe) de pôle relaie la politique budgétaire de l’établissement et contribue à la professionnalisation du réseau financier.
À ce titre, il/elle :
participe à la préparation des budgets initiaux et rectificatifs, conformément à la lettre de cadrage ;
contrôle ou saisit les maquettes et virements budgétaires ;
appuie les responsables lors des dialogues de gestion ;
conseille les gestionnaires et responsables dans l’application de la réglementation ;
rédige les procédures et modes opératoires, et participe à l’animation des formations à l’outil financier ;
assure une veille réglementaire dans son périmètre.
Management du pôle et maîtrise des risques
Le/la chef(fe) de pôle organise l’activité de son équipe et contribue à la fiabilité des comptes de l’établissement.
À ce titre, il/elle :
pilote l’activité du pôle : priorités, planification, suivi des délais ;
anime l’équipe, accompagne le développement des compétences et organise les suppléances ;
coordonne l’activité avec les autres pôles de la DAF et avec l’Agence comptable ;
participe au contrôle interne budgétaire et comptable et à la mise en qualité des données financières ;
contribue aux travaux de clôture : charges à payer, produits à recevoir, rattachements.
Poste de Catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet d’un an, renouvelable par période de 1 année sous conditions.
Rémunération :
Pour les fonctionnaires :I FSE : 440€
Pour les contractuels : 1 867 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel aux adresses : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et carole.guerineau@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet avant le 24/10/2026.
Consulter l'offre
À la tête d’une équipe de gestionnaires de catégories B et C, il/elle fait le lien entre la DAF, l’Agence comptable, les composantes et les services. Dans un contexte financier contraint, la maîtrise de la dépense et la sécurisation des recettes sont des enjeux prioritaires pour l’établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Poste de management et d’expertise au carrefour de toute la chaîne financière, le/la chef(fe) du pôle dépenses et recettes :
encadre et anime l’équipe du pôle ;
sécurise la qualité des opérations de dépenses et de recettes dans le respect de la GBCP ;
contribue à la préparation et au suivi des budgets de l’établissement ;
accompagne, conseille et forme le réseau des gestionnaires financiers ;
participe à la modernisation des processus et au contrôle interne budgétaire et comptable.
Exécution et sécurisation de la dépense
Le/la chef(fe) de pôle veille à ce que la dépense de l’établissement soit exécutée dans les règles et dans les délais, au service des composantes comme des fournisseurs.
À ce titre, il/elle :
contrôle la qualité des opérations de dépenses : pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables, nomenclatures, TVA ;
valide les engagements au-delà des seuils fixés, dans le respect de la commande publique ;
assure le pré-visa des factures dématérialisées et contribue à la maîtrise du délai global de paiement ;
apporte un appui technique aux gestionnaires dans l’outil de gestion financière SIFAC+.
Optimisation de la chaîne des recettes
Le/la chef(fe) de pôle sécurise le cycle des recettes, de la signature de la convention jusqu’à l’encaissement.
À ce titre, il/elle :
prend en charge et supervise l’émission des titres de recettes : ressources propres, formation continue, subventions, conventions ;
recense les conventions de recettes et suit l’avancement de leur facturation ;
suit les encaissements et les restes à recouvrer avec l’Agence comptable et les composantes ;
assure le suivi des refacturations internes ;
conçoit des tableaux de bord de suivi de la facturation et des encaissements pour alerter au plus tôt sur les écarts.
Préparation budgétaire et accompagnement du réseau financier
Interlocuteur(trice) de référence des composantes et services, le/la chef(fe) de pôle relaie la politique budgétaire de l’établissement et contribue à la professionnalisation du réseau financier.
À ce titre, il/elle :
participe à la préparation des budgets initiaux et rectificatifs, conformément à la lettre de cadrage ;
contrôle ou saisit les maquettes et virements budgétaires ;
appuie les responsables lors des dialogues de gestion ;
conseille les gestionnaires et responsables dans l’application de la réglementation ;
rédige les procédures et modes opératoires, et participe à l’animation des formations à l’outil financier ;
assure une veille réglementaire dans son périmètre.
Management du pôle et maîtrise des risques
Le/la chef(fe) de pôle organise l’activité de son équipe et contribue à la fiabilité des comptes de l’établissement.
À ce titre, il/elle :
pilote l’activité du pôle : priorités, planification, suivi des délais ;
anime l’équipe, accompagne le développement des compétences et organise les suppléances ;
coordonne l’activité avec les autres pôles de la DAF et avec l’Agence comptable ;
participe au contrôle interne budgétaire et comptable et à la mise en qualité des données financières ;
contribue aux travaux de clôture : charges à payer, produits à recevoir, rattachements.
Poste de Catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet d’un an, renouvelable par période de 1 année sous conditions.
Rémunération :
Pour les fonctionnaires :I FSE : 440€
Pour les contractuels : 1 867 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel aux adresses : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et carole.guerineau@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet avant le 24/10/2026.
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Mis à jour le 28 septembre 2026