Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la cheffe du service des personnels Biatss, la personne recrutée assurera les missions suivantes :

Mission : Organiser, planifier, contrôler l’activité du pôle :
Manager une équipe de 3 personnes (encadrer, transmettre, accompagner, remplacer si besoin)
Piloter l’activité du service et son contrôle, s’assurer de la recevabilité des actes de gestion
Assurer une veille règlementaire (recueillir, transmettre, rédiger des procédures)
Intermédiaire hiérarchique
Centraliser les données, préparer les documents de travail, et transférer vers les gestionnaires. Veille sur la réalisation des objectifs demandés.
Créer et mettre à jour de procédures internes au Pôle + tableaux de bords
Garantir le respect des délais
Garantir la communication descendante et ascendante

Mission : Assurer la prise en charge administrative des agents et leur gestion du temps
Personne-ressource sur les mobilités, retraites, carrières pour les agents et leurs responsables
Participer aux activités et garantir la qualité de la gestion des actes de gestion RH produits par le pôle
Garantir l'application des règles relatives à la rémunération et au temps de travail (CET, congés, absences...)
Gérer certaines opérations relatives à la gestion du temps (temps de travail, compteurs exceptionnels, CET, CA, RTT)
Fiabiliser les dossiers administratifs

Mission : Assurer la prise en charge financière des agents
- Participer aux activités, accompagner les gestionnaires, et garantir la qualité des saisies des données financières par la mise en place d’opérations de contrôle croisées des paies
- Exclusivité de saisie de certaines indemnités : pic de charge sur la fin de l’année civile
- Veille sur la situation financière des agents
- Informer les agents

Missions complémentaires :
- Personne référente intra-services RH (orhis, supports, paye, concours, recrutements, assistante sociale)
- Personne référente inter-structures ( Rectorat, Ministère, conseil médical, SUMP, SREN)
- Accompagner la gestionnaire « gestion collective » sur les dossiers complexes

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 811.58 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
NBI : 15 points
IFSE : Groupe 1
Date de prise de fonctions : 01/02/2024

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Télétravail possible
Cadre de travail en centre-ville avec parking
Transports en commun à proximité

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/01/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet : DRH – Chef du Pôle BIATSS

Renseignements
TABARY Nathalie, chef du pôle BIATSS
05 61 63 39 50 / Nathalie.Tabary@ut-capitole.fr

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