Le service du personnel enseignant est un des services de la direction des ressources humaines de l’Université Toulouse Capitole. Au sein du service enseignant se trouvent 3 pôles : gestion des contractuels, gestion des titulaires et gestion des heures d’enseignements. Ce service est composé d’un responsable de service, de 3 cheffes de pôles et de 8 gestionnaires qui ont en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires)

MISSIONS
Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle enseignants
titulaires assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des enseignants-chercheurs
titulaires et stagiaires et des professeurs du second degré titulaires et stagiaires.
Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, la personne recrutée assure la
Gestion administrative et financière d’un portefeuille d’enseignants titulaires et stagiaires, en étroite relation
avec les filières d’enseignement et les composantes. Elle encadre les deux agents du pôle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pour la gestion individuelle des enseignants-chercheurs titulaires :

Prise en charge administrative et financière
Accueillir et prendre en charge les nouveaux arrivants
Calculer le classement dans le corps
Etablir les arrêtés, de mutation et de classement
Saisir la carrière antérieure dans le logiciel RH

Gestion administrative
Recevoir, informer et conseiller les personnels sur leur carrière et leur traitement
Etablir les arrêtés de gestion de carrière : titularisation, avancement d’échelon, avancement de chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité et paternité
Renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service Mutualisé des Pensions et avec le ministère, prendre les arrêtés nécessaires (recul de limite d’âge, prolongation d’activité)
Fiabiliser les dossiers dans le logiciel

Gestion financière :
Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en pré-liquidation
Saisir et contrôler les mouvements non issus de la gestion administrative : les remboursements de transport, le forfait mobilités durables, la participation forfaitaire aux frais de mutuelle, les diverses primes et indemnités

Pour la gestion collective des enseignants-chercheurs titulaires :
Campagne d’avancement de grade
Lancement de la campagne : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
Remontée des promouvables sur l’applicatif GALAXIE
En appui au chef de service, préparer les documents pour les conseils d’administration restreints
En appui au chef de service, mettre en œuvre et assurer le suivi de l’expertise des dossiers
Assurer un appui technique aux candidats
Validation des dossiers sur l’applicatif ELECTRA
Prise en charge administrative et financière, et paiement des experts

Campagne du congé pour recherches et conversions thématiques (CRCT)
Lancement des campagnes au titre du CNU puis au titre de l’établissement : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
Recueil des dossiers de candidature
En appui au chef de service, préparer les documents pour les conseils d’administration restreints
Saisir les avis et les attributions de semestres sur l’applicatif GALAXIE
Etablir les arrêtés de congés

Campagne du suivi de carrière
Lancement de la campagne : envoyer un courrier aux enseignants -chercheurs
Suivre le dépôt des dossiers sur GALAXIE

Délégations
Délégations CNRS : Lancement de la campagne : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter, suivi des candidatures et des résultats sur GALAXIE, établir les arrêtés
Délégations IUF : assurer la procédure de signature des conventions, établir les arrêtés

Délégations dans les universités du Pacifique : assurer la procédure d’octroi et de renouvellement, établir les arrêtés

Primes et indemnités
Etablir les états liquidatifs et les arrêtés d’attribution et éventuellement calculer les primes et indemnités et les mettre en paiement :
Prime d’administration
Prime de responsabilités et fonctions particulières (RIPEC2)
Primes d’intéressement
Indemnités CNU
Indemnités de jury
Indemnité différentielle maîtres de conférences
GIPA

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet d’un an, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : pour les fonctionnaires : par référence à l’échelon + régime indemnitaire
Pour les contractuels : selon profil
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 16/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
NOTTIN Pricile : Chef du service du personnel enseignant
pricile.nottin@ut-capitole.fr

Consulter l'offre