Placé au sein de la DAF, le service du contrôle de gestion et de la qualité élabore et met en œuvre le pilotage analytique de l'Université ainsi que le contrôle interne financier.
Il veille à la qualité des informations et des processus financiers et réalise des tableaux de bord et des études croisant les comptabilités générale, budgétaire et analytique afin d’éclairer la prise de décision.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le chef du service contrôle de gestion et qualité conçoit, coordonne et anime un dispositif de pilotage financier pour la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement. Il s’appuie sur une équipe de trois agents afin de réaliser les missions suivantes :

Développer le dispositif de contrôle de gestion
Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de connaissances des coûts, des activités et des résultats permettant la prise de décision ;
Mettre en place et diffuser le dispositif de contrôle de gestion au sein de l’établissement en assurant l’appropriation de la comptabilité analytique au sein des composantes et des services ;
Accompagner la mise en place de contrats d’objectifs et de moyens entre l’université et ses composantes ;
Accompagner l’établissement dans la mise en œuvre des futurs contrats d’objectifs, de moyens et de performance avec le ministère de tutelle ;
Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information décisionnel de qualité.

Construire et alimenter des outils de pilotage
Développer les outils de suivi mensuel et construire des tableaux de bords prospectifs ;
Définir les différents indicateurs clés :
de pilotage, permettant de mesurer l’état d’avancement ;
de performance, assurant la mesure du niveau d’atteinte des objectifs ;
et de suivi des activités, basés sur des analyses en coûts complets ;
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ;
Etablir une modélisation financière pluriannuelle des principaux postes de dépense de l’établissement ;
Participer au dialogue budgétaire et assurer ponctuellement des missions de simulation de décision en accompagnant la déclinaison de la stratégie conformément aux objectifs de l’établissement ;
Repérer et aider à clarifier les objectifs, proposer des actions correctives à mettre en œuvre ;
Assurer le pilotage des différents flux croisés avec les établissements-composantes et partenaires de l’établissement.

Développer le dispositif de contrôle interne financier
Contribuer à l’analyse et à la maîtrise des risques comptables et budgétaires ;
Mettre en place des dispositifs de contrôle de la qualité des données et de la conformité des processus financiers et piloter les actions correctives à réaliser ;
S’assurer de la mise en œuvre des processus de transformation et de modernisation des processus financiers dans une logique d’amélioration continue ;
Piloter la mise à jour régulière de la cartographie des risques budgétaires et comptables et la mise en œuvre d’un plan d’action ;
Contribuer à l’animation du réseau interne des référents du contrôle interne financier et au renforcement du partenariat DAF/l’agence comptable ;
Garantir l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation interne des procédures financières ;
Participer à la sécurisation des projets de déploiements de nouveaux systèmes d’information financiers (SAP S4/Hana en 2024).

Poste de Catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Date de prise de fonctions : dès que possible
Rémunération : selon expérience

POSTULER
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/04/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DAF CHARGE DE CONTROLE DE GESTION ET QUALITE
 

Renseignements

Mme Carole Guérineau, Directrice des Affaires Financières

Tel / Mail 05 61 63 38 56 ou carole.guerineau@ut-capitole.fr

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