Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle et collective (administrative et financière) des personnels de Bibliothèque, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé.
Le service est composé de 3 pôles, un assurant la gestion des personnels titulaires, le 2ème la gestion des personnels contractuels, le 3ème un pôle transverse assurant notamment la gestion collective.

Mission : Coordonner et piloter l’activité du service :
Manager une équipe de 11 personnes (2 chefs de pôle, 9 gestionnaires)
Organiser l’activité du service et son contrôle, s’assure de la recevabilité des actes de gestion
Assurer une veille règlementaire
Garantir le respect des délais
Gestion des listes électorales et de leur fiabilité
Préparer les actes pour les instances (CA/CSA/CPE/CCP)
Réaliser les enquêtes et participer à l’élaboration du rapport social unique

Mission : Assurer la prise en charge administrative et financière des agents

• Garantir la qualité de la gestion des actes de gestion RH
• Garantir l'application des règles relatives à la rémunération et au temps de travail (CET, congés, absences...)
• Gérer les régimes indemnitaires
• Assurer le suivi et la gestion des postes en lien avec le service du pilotage de la masse salariale
• Participer aux échanges avec les directions sur la campagne d’emplois

Mission : Gérer les parcours professionnels des agents

• Coordonner les différentes campagnes de gestion collective (entretien annuel, télétravail, mobilités inter et intra académique, avancements de corps et de grade)
• Participer aux comités d’évaluation
• Conseiller les agents sur leur carrière et leur possibilité d’évolution
• S’assurer de l’instruction des autorisations de cumuls d’activité

Mission : conseiller et appuyer les managers sur le sujets RH relevant du périmètre :

• Contribuer à l'actualisation, la mise en œuvre et la diffusion (notamment sur l’intranet de l’Université) des procédures de gestion

Missions transverses : Contribuer aux projets Rh ou transverses pour accompagner les orientations stratégiques de l’établissement en lien avec le DRH/

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Selon expérience pour les contractuels, sur la base de la grille indiciaire des Attachés d’administration de l’Etat + régime indemnitaire pour les fonctionnaires
NBI : 25 points
IFSE : groupe A2*
Date de prise de fonctions : 01/09/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/08/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DRH CHEF DE SERVICE DES PERSONNELS BIATSS 2023-1221748.

 

Renseignements

BONIFFAY Corinne, Directrice des Ressources Humaines
0561633557 / corinne.boniffay@ut-capitole.fr

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