Au sein de la DES, le chef de service du SAS est chargé de :
- Animer et encadrer l’activité des 3 agents du SAS ;
- Superviser les aspects administratifs et logistiques transversaux de scolarité en lien avec les composantes et les responsables des services de scolarité : outils de gestions, procédures, documents, contrôle qualité de la saisie dans APOGEE ;
- Participer à la gestion administrative des formations ;
- Assurer la responsabilité fonctionnelle des applications métiers (APOGEE, ADE) et piloter les processus transverses impactant le système d’informations de scolarité ;
- Contribuer à la production de bilans et statistiques de scolarité (utilisation de Business Object).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Conduire et assurer la gestion fonctionnelle de l’application de gestion des études et des étudiants (Apogée) et de gestion des emplois du temps (ADE)
- Piloter l’activité des administrateurs de chaque application et définir un plan d’action pluriannuel. Organiser la formation, le partage des connaissances, la diffusion des savoirs et l’animation des réseaux d’utilisateurs autour des applications métiers.
- Assurer la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du domaine d’activité.
- Représenter l’établissement lors des ateliers d’expression des besoins et ateliers de conception de l’AMUE.
- Participer aux phases pilotes de déploiement des nouvelles fonctionnalités, nouveaux outils et pour lesquelles l’établissement est impliqué.

• Assurer la cohérence, la fiabilité et la sécurité des données du SI Scolarité.
- Veiller à l’intégration et à l’interopérabilité des outils.
- Définir la stratégie en matière de développement et d’urbanisation du SI Scolarité en liaison avec la Direction du Système d’Informations de l’établissement et les fournisseurs de solutions logicielles.
- Accompagner les opérations de scolarité en matière de procédures, de mise en oeuvre opérationnelle et d’expertise des demandes de développement de solutions informatiques de gestion et de services numériques.

• Être le correspond SISE de l’établissement
- Représenter l’établissement auprès du Département Etudes Statistiques de la DGESIP.
- Traiter les enquêtes menées par l’équipe SISE dans le domaine soutien à la formation.
- Dresser un bilan de chaque remontée d’informations. Extraire les données pour répondre à diverses sollicitations (CROUS, Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, services de scolarité, services communs…).

Poste de catégorie A Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 891.51 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Ingénieurs d'Etudes.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 04/09/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 23/08/2023 à la Direction des Ressources Humaines, ainsi qu’au Directeur de la DES aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et jose.alos-melero@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.


Renseignements
ALOS MELERO José, Directeur de la DES
Tel : 05 61 63 39 12 
Mail : jose.alos melero@ut capitole.fr

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