L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef de service financier Moyens Généraux (DAF)
du 4 avril 2023 au 14 juin 2023
PRÉSENTATION DU SERVICE
La DAF est un service support de l’établissement composé de 16 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement (127 M€).
MISSIONS
Le service moyens généraux, composé de 3 agents, élabore et met en œuvre le budget des moyens généraux de l'Université (1,7 M€) qui comporte les dépenses diverses allant de la logistique, aux fournitures et aux missions et formation du personnel. Dans ce cadre, le service assure la qualité des informations et des processus financiers et le respect des règles de la GBCP dans l’exécution des dépenses et des recettes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Chef de service
En tant que chef de service, il a pour mission la définition du cadre de travail régissant les relations avec les services externes. Dans un cadre complexe réunissant des acteurs multiples, il est ainsi force de proposition de solutions organisationnelles innovantes. Il participe à l’élaboration des processus avec les services prescripteurs, à la formalisation de procédures et au contrôle de l’application de celles-ci.
Le budget des moyens généraux porte des dépenses très diverses pour répondre aux besoins mouvants de l’établissement. Le chef de service a dans ce cadre en charge la vérification de la bonne exécution des marchés publics de prestations de service et de fournitures et peut être amené à participer à l’élaboration de cahiers des charges et à l’analyse des offres. Régulièrement, il participe aux ateliers menés dans le cadre du dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire.
Correspondant financier
En tant que correspondant financier du budget des moyens généraux, il participe au dialogue budgétaire, et est responsable de l’élaboration du budget dans le respect du calendrier budgétaire annuel (budget initial et budgets rectificatifs). Il veille au suivi et à l’analyse de l’exécution budgétaire par type de dépenses et rend compte aux services concernés (cabinet, logistique…).
En tant que garant de la qualité comptable des flux financiers dont il a la responsabilité, il vérifie et valide les engagements réalisés dans l’outil SIFAC par les gestionnaires dépassant le plafond fixé à 800 € HT. Il effectue une veille sur l’ensemble des bons de commandes émis et effectue des corrections si nécessaire. Il contrôle la régularité et la sincérité des pièces justificatives avant transmission à l’agence comptable. Il a en charge l’harmonisation des pratiques de son service en lie avec le service appui financier et participe aux opérations de clôture budgétaire.
Poste de Catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération selon profil.
Date de prise de fonctions : dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 16/06/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DAF CHEF DE SERVICE FINANCIER MOYENS GENERAUX 2023-1187096.
Renseignements
Mme Carole Guérineau, Directrice des Affaires Financières
Tel / Mail 05 61 63 38 56 ou carole.guerineau@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
La DAF est un service support de l’établissement composé de 16 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement (127 M€).
MISSIONS
Le service moyens généraux, composé de 3 agents, élabore et met en œuvre le budget des moyens généraux de l'Université (1,7 M€) qui comporte les dépenses diverses allant de la logistique, aux fournitures et aux missions et formation du personnel. Dans ce cadre, le service assure la qualité des informations et des processus financiers et le respect des règles de la GBCP dans l’exécution des dépenses et des recettes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Chef de service
En tant que chef de service, il a pour mission la définition du cadre de travail régissant les relations avec les services externes. Dans un cadre complexe réunissant des acteurs multiples, il est ainsi force de proposition de solutions organisationnelles innovantes. Il participe à l’élaboration des processus avec les services prescripteurs, à la formalisation de procédures et au contrôle de l’application de celles-ci.
Le budget des moyens généraux porte des dépenses très diverses pour répondre aux besoins mouvants de l’établissement. Le chef de service a dans ce cadre en charge la vérification de la bonne exécution des marchés publics de prestations de service et de fournitures et peut être amené à participer à l’élaboration de cahiers des charges et à l’analyse des offres. Régulièrement, il participe aux ateliers menés dans le cadre du dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire.
Correspondant financier
En tant que correspondant financier du budget des moyens généraux, il participe au dialogue budgétaire, et est responsable de l’élaboration du budget dans le respect du calendrier budgétaire annuel (budget initial et budgets rectificatifs). Il veille au suivi et à l’analyse de l’exécution budgétaire par type de dépenses et rend compte aux services concernés (cabinet, logistique…).
En tant que garant de la qualité comptable des flux financiers dont il a la responsabilité, il vérifie et valide les engagements réalisés dans l’outil SIFAC par les gestionnaires dépassant le plafond fixé à 800 € HT. Il effectue une veille sur l’ensemble des bons de commandes émis et effectue des corrections si nécessaire. Il contrôle la régularité et la sincérité des pièces justificatives avant transmission à l’agence comptable. Il a en charge l’harmonisation des pratiques de son service en lie avec le service appui financier et participe aux opérations de clôture budgétaire.
Poste de Catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération selon profil.
Date de prise de fonctions : dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 16/06/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DAF CHEF DE SERVICE FINANCIER MOYENS GENERAUX 2023-1187096.
Renseignements
Mme Carole Guérineau, Directrice des Affaires Financières
Tel / Mail 05 61 63 38 56 ou carole.guerineau@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 16 juin 2023