L'Université Toulouse Capitole recrute un Correspondant financier (EEDU)

L’Executive Education & Digital University, met en œuvre la politique de formation professionnelle et de formation à distance de l'Université Toulouse Capitole avec pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification lui permettant de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 43 agents, l’EEDU compte 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles pilotage de l’offre de formation, marketing et commercial, scolarité.

MISSIONS
Rattaché au responsable du pôle financier et amélioration continue, le correspondant financier participe à l’ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l’exécution. Il établit, en lien avec les gestionnaires financiers, les actes de gestion et est garant de l’application des règles de gestion budgétaire et comptable publique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel

• Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR)
• Evaluation des ressources propres des formations
• Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l’outil de gestion (SIFAC)
• Appui du responsable de service lors des dialogues budgétaires
• Réaliser des prospectives en matière de recettes
• Suivi de l’évolution des besoins en cours d’exercice pour actualisation et reprogrammation
• Contrôler et valider les commandes d’achat supérieures à 800 € HT dans le respect du code des marchés publics
• Assurer le relais de la politique budgétaire de l’établissement auprès des responsables/gestionnaires

Mission 2 : Suivi et exécution budgétaire

• Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d’achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)
• Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures
• Revue régulière des pièces en attente dans l’outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs
• Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC
• Suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
• Participer au contrôle interne comptable et budgétaire
• Contribuer aux travaux de clôture comptable annuelle

Poste de Catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

• Rémunération :

Pour les titulaires : 505 IFSE (ASI 1) + 73.84 (=15 points de parts spécifiques équivalent NBI)
Pour les contractuels : 1 850 € bruts mensuels, par référence au 1er échelon du corps des Assistants-Ingénieurs ITRF

Date de prise de fonctions : Dès que possible
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026, renouvelable sous conditions.
Lieu : Manufacture des Tabacs

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 15/12/2025
Renseignements : Adrien Blazy, Directeur Administratif EEDU 05 61 12 87 18 / adrien.blazy@ut-capitole.fr