L'Université Toulouse Capitole recrute un Directeur des etudes et de la vie étudiante
du 19 octobre 2023 au 15 novembre 2023
La Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 7 services regroupant environ 66 agents chargés de la mise en œuvre et du bon déroulement des formations proposées par l’université à ses 20 000 étudiants. Elle entretient une forte relation fonctionnelle avec les scolarités des composantes de type école interne (TSM et IUT), établissement composante (TSE et IEP Toulouse), ainsi que celles de la Formation Ouverte à Distance et de la Formation Continue.
La direction des études et de la vie étudiante gère également les dimensions « Vie Etudiante », à savoir la gestion des aides financières, le FSDIE, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, ainsi que les relations avec les associations étudiantes.
La direction assure, dans le respect des orientations politiques définies par la gouvernance, le lien avec l’Université de Toulouse.
La direction travaille en étroite collaboration avec les services ministériels et rectoraux pour la gestion des procédures d’accréditation et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation, l’évaluation des enseignements et des formations et le suivi individuel des étudiants.
La DEVE est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale des Services et la responsabilité fonctionnelle de la Vice-Présidente en charge des formations et de la vie étudiante.
Les principales missions de la structure :
Pilotage de l’offre de formation
Pilotage de la gestion des cursus et des recrutements
Pilotage des heures d’enseignement
Pilotage de l’instance CEVE
Gestion fonctionnelle des applications du SI formation et gestion des cursus
Animation de réseaux de référents
Veille règlementaire
Appui au pilotage des réformes et à leur accompagnement
Relations avec les tutelles et structures externes pour l’établissement
MISSIONS DU POSTE A POURVOIR
Vous contribuez à l’élaboration, au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l’offre de formation et des études dans le respect des orientations politiques définies par l’établissement et de la réglementation. Vous apportez le cadre et les outils nécessaire au pilotage de celle-ci. Vous assurez la coordination entre les différents services et entités, ainsi que la cohérence des actions menées, l’animation de la Direction et l’encadrement des équipes.
Des projets structurants sont en cours au sein de l’EPE UT Capitole qu’il conviendra d’accompagner, tels que la mise en place d’un APOGEE pour l’établissement composante TSE, la création d’une école de droit conduisant au transfert de 2 services de la DEVE vers cette nouvelle école, la prochaine accréditation...
Activités principales :
Contribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre de la politique de formation :
Participer à la définition de la stratégie de formation : conseil, production de notes d’orientation...
Organiser le service de manière à assurer le calcul du coût de l’offre de formation et le suivi de son évolution en lien avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières. Produire les outils de reporting nécessaires et en assurer leurs évolutions
Mettre en œuvre la stratégie définie par la gouvernance et soumettre des propositions, notamment dans le cadre de l’élaboration du projet d’établissement
Elaborer le cadre de gestion des formations et contrôler l’application des procédures administratives
Représenter la Direction
Encadrer et animer les équipes de la DEVE
Organiser l’activité des services relevant de la DEVE selon les rôles et les niveaux décisionnaires de chacun
Assurer un management pour accompagner le développement des compétences et l’expertise
Animer et favoriser les échanges de pratiques dans un but d’amélioration continue ; animer le réseau des responsables de scolarité
Coordonner le pilotage de l’offre de formation
Coordonner la campagne d’accréditation
Accompagner les parcours de formation
S’assurer de la conformité et veiller à la mise en œuvre de l’offre de formation dans les outils internes (APOGEE, eCandidat...)
Apporter une expertise sur les conventions du domaine formation
Produire et analyser des indicateurs, répondre à des enquêtes
Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation
Veiller à la mise en œuvre technique de l’offre de formation dans les outils de gestion en lien avec la DSI ; être le garant de la mise à jour continue des systèmes d’information utilisés et piloter leurs évolutions fonctionnelles, en lien avec la DSI
Veiller à la diffusion et à la mise en œuvre de la règlementation nationale et de
l’établissement en matière de scolarité
Veiller au bon déroulement des opérations de scolarité : campagnes d’admission (Parcoursup, Mon Master, eCandidat) et d’inscription, calendrier universitaire... dans le respect des procédures et du cadre réglementaire national et établissement
Assurer la sécurisation des processus et veiller au cadencement de l’activité ; Prévenir les contentieux
Veiller à la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants
Piloter les actions en lien avec la vie étudiante : commissions FSDIE, Mon Master, eCandidat), cellule handicap, relations avec les associations étudiantes...
Toutes ces activités s’exercent en transversal avec d’autres directions et services de l’Université, comme par exemple la Direction des Systèmes d’Information, la Direction des Technologies de l’Information et de la Communication pour les Enseignements, le Service Commun des Relations Européennes et Internationales, le service de la Formation Ouverte à Distance, le service de la Formation continue, la cellule innovations et transformations pédagogiques....
Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée de 3 ans, de droit public, à temps complet.
Rémunération : par référence au corps des Ingénieurs d'Etudes. A ajuster éventuellement en fonction de l’expérience.
Date de prise de fonctions : 01/12/2023
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/11/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et direction.generale@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : mi-novembre
Renseignements
Agnès Alalinarde, Directrice Générale des Services adjointe
agnes.alalinarde@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
La direction des études et de la vie étudiante gère également les dimensions « Vie Etudiante », à savoir la gestion des aides financières, le FSDIE, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, ainsi que les relations avec les associations étudiantes.
La direction assure, dans le respect des orientations politiques définies par la gouvernance, le lien avec l’Université de Toulouse.
La direction travaille en étroite collaboration avec les services ministériels et rectoraux pour la gestion des procédures d’accréditation et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation, l’évaluation des enseignements et des formations et le suivi individuel des étudiants.
La DEVE est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale des Services et la responsabilité fonctionnelle de la Vice-Présidente en charge des formations et de la vie étudiante.
Les principales missions de la structure :
Pilotage de l’offre de formation
Pilotage de la gestion des cursus et des recrutements
Pilotage des heures d’enseignement
Pilotage de l’instance CEVE
Gestion fonctionnelle des applications du SI formation et gestion des cursus
Animation de réseaux de référents
Veille règlementaire
Appui au pilotage des réformes et à leur accompagnement
Relations avec les tutelles et structures externes pour l’établissement
MISSIONS DU POSTE A POURVOIR
Vous contribuez à l’élaboration, au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l’offre de formation et des études dans le respect des orientations politiques définies par l’établissement et de la réglementation. Vous apportez le cadre et les outils nécessaire au pilotage de celle-ci. Vous assurez la coordination entre les différents services et entités, ainsi que la cohérence des actions menées, l’animation de la Direction et l’encadrement des équipes.
Des projets structurants sont en cours au sein de l’EPE UT Capitole qu’il conviendra d’accompagner, tels que la mise en place d’un APOGEE pour l’établissement composante TSE, la création d’une école de droit conduisant au transfert de 2 services de la DEVE vers cette nouvelle école, la prochaine accréditation...
Activités principales :
Contribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre de la politique de formation :
Participer à la définition de la stratégie de formation : conseil, production de notes d’orientation...
Organiser le service de manière à assurer le calcul du coût de l’offre de formation et le suivi de son évolution en lien avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières. Produire les outils de reporting nécessaires et en assurer leurs évolutions
Mettre en œuvre la stratégie définie par la gouvernance et soumettre des propositions, notamment dans le cadre de l’élaboration du projet d’établissement
Elaborer le cadre de gestion des formations et contrôler l’application des procédures administratives
Représenter la Direction
Encadrer et animer les équipes de la DEVE
Organiser l’activité des services relevant de la DEVE selon les rôles et les niveaux décisionnaires de chacun
Assurer un management pour accompagner le développement des compétences et l’expertise
Animer et favoriser les échanges de pratiques dans un but d’amélioration continue ; animer le réseau des responsables de scolarité
Coordonner le pilotage de l’offre de formation
Coordonner la campagne d’accréditation
Accompagner les parcours de formation
S’assurer de la conformité et veiller à la mise en œuvre de l’offre de formation dans les outils internes (APOGEE, eCandidat...)
Apporter une expertise sur les conventions du domaine formation
Produire et analyser des indicateurs, répondre à des enquêtes
Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation
Veiller à la mise en œuvre technique de l’offre de formation dans les outils de gestion en lien avec la DSI ; être le garant de la mise à jour continue des systèmes d’information utilisés et piloter leurs évolutions fonctionnelles, en lien avec la DSI
Veiller à la diffusion et à la mise en œuvre de la règlementation nationale et de
l’établissement en matière de scolarité
Veiller au bon déroulement des opérations de scolarité : campagnes d’admission (Parcoursup, Mon Master, eCandidat) et d’inscription, calendrier universitaire... dans le respect des procédures et du cadre réglementaire national et établissement
Assurer la sécurisation des processus et veiller au cadencement de l’activité ; Prévenir les contentieux
Veiller à la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants
Piloter les actions en lien avec la vie étudiante : commissions FSDIE, Mon Master, eCandidat), cellule handicap, relations avec les associations étudiantes...
Toutes ces activités s’exercent en transversal avec d’autres directions et services de l’Université, comme par exemple la Direction des Systèmes d’Information, la Direction des Technologies de l’Information et de la Communication pour les Enseignements, le Service Commun des Relations Européennes et Internationales, le service de la Formation Ouverte à Distance, le service de la Formation continue, la cellule innovations et transformations pédagogiques....
Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée de 3 ans, de droit public, à temps complet.
Rémunération : par référence au corps des Ingénieurs d'Etudes. A ajuster éventuellement en fonction de l’expérience.
Date de prise de fonctions : 01/12/2023
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/11/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et direction.generale@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : mi-novembre
Renseignements
Agnès Alalinarde, Directrice Générale des Services adjointe
agnes.alalinarde@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 19 octobre 2023