Le DLC coordonne et organise les cours de langues de l’Université Toulouse Capitole qui inclut les activités du Centre de Ressources en Langues (CRL).
MISSIONS
Le gestionnaire administratif aura pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du CRL et participera à la vie générale du secrétariat du DLC.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Secrétariat du CRL
Coordination des activités pédagogiques et culturelles :
- Planning hebdomadaire des médiateurs linguistiques du CRL
- Organisation des activités culturelles du CRL : quiz, soirées tandem et jeux, soirées internationales (logistique, planning et communication).
- Liaison avec les scolarités pour les tests de niveau en langue (ELAO)
- Réservation du CRL dans ADE
- Suivi des activités et des volumes horaires
Secrétariat :
Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus
Liaison avec la BU concernant, entre autre, les ressources documentaires
Communication interne et externe (affichage, page WEB)

Gestionnaire de scolarité
Suivi des scores ELAO :
Veille quotidienne des tests étudiants
Saisie dans Apogée
Suivi des étudiants en situation de handicap :
Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT handicap
Suivi des formations pour le personnel de l’université :
- En lien avec le service de la formation du personnel (enseignant ou administratif) : réservation de salle, suivi et déclaration des heures d’enseignement.
Suivi des évaluations des enseignements :
- Mise à disposition des fiches d’évaluation et relance auprès des enseignants.
- Bilan sur les retours
Certifications en langue :
Accueil et information des étudiants

Mise en place des actions de communication :
Organisation des réunions d’information (stand, conférences) et des permanences des enseignants
Actualisation des pages web du DLC avec KSUP et collaboration avec le service communication pour la meilleure diffusion des informations et actualités du DLC

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/09/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 01/07/2024

Consulter l'offre