L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif (ESL)
du 23 juin 2023 au 10 juillet 2023
Assurer le bon fonctionnement matériel de l’Ecole et des formations rattachées, en appui aux autres postes du service et à la gestionnaire financière
ACTIVITÉS PRINCIPALES
APPUI A LA DIRECTION ET AUX FORMATIONS
Secrétariat de l’Ecole :
Accueil et orientation téléphonique et physique
Gestion des courriels
Participation aux projets transversaux du service, appui aux dossiers gérés par la direction de l’école et à la gestion des formations rattachées
Participation à l’organisation des évènements de l’Ecole (rentrée solennelle, journée portes ouvertes, conférences, forums, etc.) en lien avec la/le chargée de communication
Gestion des missions relatives aux activités de l’Ecole et aux formations rattachées :
Achats : demandes de devis, commandes, vérification (fournitures, prestations...)
Missions : organisation et préparation des déplacements des intervenants et de la direction, demande de devis
GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS ET DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES
Participation aux paramétrages des outils de candidatures et suivi des dossiers (PSUP, ECANDIDATURE, TMM, CAMPUS France)
Saisie des inscriptions administrative et édition des learning agreement
Conversion et transcription des notes obtenues en mobilités
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 750.86 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2023
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/07/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr daniela.ferreira@ut-capitole.fr en indiquant le EED GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 2023-1258944.
Date prévue des entretiens 17/07/2023
Renseignements
FERREIRA Daniela, Secrétaire Générale de l’Ecole Européenne de Droit
dferreir@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
ACTIVITÉS PRINCIPALES
APPUI A LA DIRECTION ET AUX FORMATIONS
Secrétariat de l’Ecole :
Accueil et orientation téléphonique et physique
Gestion des courriels
Participation aux projets transversaux du service, appui aux dossiers gérés par la direction de l’école et à la gestion des formations rattachées
Participation à l’organisation des évènements de l’Ecole (rentrée solennelle, journée portes ouvertes, conférences, forums, etc.) en lien avec la/le chargée de communication
Gestion des missions relatives aux activités de l’Ecole et aux formations rattachées :
Achats : demandes de devis, commandes, vérification (fournitures, prestations...)
Missions : organisation et préparation des déplacements des intervenants et de la direction, demande de devis
GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS ET DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES
Participation aux paramétrages des outils de candidatures et suivi des dossiers (PSUP, ECANDIDATURE, TMM, CAMPUS France)
Saisie des inscriptions administrative et édition des learning agreement
Conversion et transcription des notes obtenues en mobilités
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 750.86 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2023
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/07/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr daniela.ferreira@ut-capitole.fr en indiquant le EED GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 2023-1258944.
Date prévue des entretiens 17/07/2023
Renseignements
FERREIRA Daniela, Secrétaire Générale de l’Ecole Européenne de Droit
dferreir@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 23 juin 2023