Afin de renforcer l’équipe d’ENGAGE.EU au sein d’UT Capitole, actuellement constituée de 8 personnes, nous recrutons un gestionnaire administratif et événementiel.

MISSIONS

Gestion des événements :
Planification des réunions transverses via Evento
Accueil sur place des enseignants, chercheurs et/ou étudiants internationaux
Réservation d’hôtels et des prestations de restauration, avec la réalisation de trois devis
Gestion des réservations de salles sur l’outil ADE ou en relation avec le Cabinet du président
Signature de présence pour les événements
Coordination avec les services logistiques et le service de la prévention
Gestion des étudiants :
Echanges avec les étudiants, notamment avec la communauté d’ambassadeurs ENGAGE Etudiants
Diffusion des programmes de formation ENGAGE.EU auprès des étudiants
Inscriptions Administratives et Pédagogiques des étudiants dans l’outil APOGEE
Gestion financière
Collecte des informations pour création d’un agent ou fournisseur dans l’outil financier
Réalisation des trois devis pour les commandes hors marché
Création des Certificats administratifs
Gestion des déplacements pour le personnel et les étudiants :
Création des ordres de missions
Mise à jour du fichier de suivi des mobilités
Répondre aux demandes du personnel sur les modalités de déplacements
Planification des itinéraires et Réservation des billets
Préparation des Etats de frais

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée de un an de droit public, à temps complet, renouvelable sous conditions.
Rémunération selon expérience
Date de prise de fonctions : 18/09/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 22/08/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet ENGAGE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET EVENEMENTIEL 2023-1280520

Renseignements
Faure Jacotte – Cheffe de projet ENGAGE.EU
Jacotte.faure@ut-capitole.fr

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