L’École Doctorale Droit et Science Politique de l’Université Toulouse Capitole (ED 479) forme les doctorants qui préparent une thèse en droit, en histoire du droit et en science politique."

MISSIONS
Le Gestionnaire administratif et financier de l’EDDSP est en charge du bon fonctionnement administratif, financier et managérial du service. Il assure la coordination du service en vue de la mise en œuvre de la politique de l’EDDSP définie par le Directeur de l’École Doctorale et le Conseil de l’École Doctorale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Gestion du service de l’École Doctorale
Gestion de la gouvernance de l’EDDSP et supervision de l’ensemble du service
Mise en application de la politique de l’EDDSP en lien avec le directeur de l’EDDSP et le conseil de l’EDDSP
Interface avec les enseignants, les doctorants et les autres services
Préparation des conseils de l’EDDSP en lien avec le directeur de l’EDDSP

Mission 2 : Gestion administrative de l’École Doctorale
Suivi des doctorants de l’inscription à la soutenance
Rédaction et suivi des conventions de cotutelle
Supervision des comités de suivi
Organisation des soutenances de thèse (organisation de la venue des membres des jurys, contrôle du respect de la réglementation relative aux modalités d’organisation des soutenances, organisation pratique des soutenances, etc.)
Organisation des évènements de l’EDDSP (journée d’accueil des nouveaux doctorants, cérémonie de remise des épitoges, etc.)
Organisation des auditions des contrats doctoraux

Mission 3 : Gestion financière de l’École Doctorale
Gestion du logiciel SIFAC pour le service de l’EDDSP (déplacement dans le cadre des soutenances de thèses et de HDR, bons de commande et remboursements, gestion courante du service, etc.).
Élaboration du budget de l’École Doctorale

Mission 4 : Supervision de la communication de l’EDDSP et communication aux doctorants
Mise à jour du site de l’EDDSP
Communication aux doctorants (actualité de la recherche, informations pratiques, etc.
Conseiller et orienter les doctorants auprès des différents services
Mise à jour des guides de l’EDDSP
Mise à jour annuelle des données statistique de l’École Doctorale
Création de supports de communication
Supervision du compte Twitter et de la communication de l’École Doctorale

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération : 1 836 € + Régime indemnitaire pour les fonctionnaires (groupe 1)
Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/08/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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