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L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif et financier (SCD)

du 3 avril 2023 au 5 mai 2023

Université Toulouse Capitole

 
Au sein du Service commun de la documentation qui gère les bibliothèques de l’université, le poste proposé est rattaché au Service administratif et financier qui assure la mise en œuvre et le suivi du budget ainsi que le suivi de gestion des bâtiments et des espaces des bibliothèques. Le poste est sous la responsabilité du responsable administratif et financier des bibliothèques. Le service est composé d’une équipe de 4 personnes.
 

MISSIONS

 
  • Gestion financière dans SIFAC
  • Gestion des missions et déplacements des personnels
  • Secrétariat administratif et logistique
 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 
  • Gestion financière et comptable dans SIFAC
Saisie et envoi des bons de commande
Vérification du service fait dans SIFAC et Ixbus
Saisie des recettes
Classement et archivage des pièces et des justificatifs des opérations financières
Suivi de la consommation des crédits
  • Gestion des missions, déplacements dématérialisés :
Instruction des demandes dans le cadre de la réglementation.
Remboursement des frais de mission en liaison avec l’agence comptable.
  • Secrétariat administratif et logistique
Accueil téléphonique et physique des usagers.
Gestion des fournitures.
Réception des livraisons des commandes hors documentation.
Contribution au traitement du courrier.
Contribution au signalement des problèmes de logistique et de téléphonie.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, du 1er juin au 30 novembre 2023, non renouvelable.
Rémunération : 1 712.06 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.).
Date de prise de fonctions : 01/06/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 05/05/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr.
et à Madame Morgan Proust : morgan.proust@ut-capitole.fr en indiquant dans l'objet SCD GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2023-1185285
Date prévue des entretiens mi-mai.

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Mis à jour le 5 avril 2023