L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire administratif et pédagogique (FOAD)
du 30 août 2023 au 21 septembre 2023
Placé sous l’autorité du responsable du pôle scolarité, le gestionnaire administratif et pédagogique assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec les apprenants, les intervenants pédagogiques et les autres services de l’université (Direction des Etudes et de la Scolarité, Composantes). Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de la gestion des formations pour les étudiants et les équipes pédagogiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le suivi administratif des apprenants de l’inscription pédagogique jusqu’à la communication des résultats.
Accueillir et informer les publics (répondre quotidiennement aux demandes par téléphone, mail, forum)
Gérer les candidatures, les inscriptions administratives et pédagogiques
Elaborer la documentation liée à la formation à distance (planning, convocations, contrats, conventions)
Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques et les apprenants
Organiser les sessions d’examens
Travailler en transversalité avec les autres pôles du service (financier et technique
Suivre administrativement les étudiants en formation continue, en parcours aménagé, en situation de handicap, étrangers
Suivre administrativement des stages (public FC) : conventions…
Suivre la situation des étudiants et assurer le relais d’information avec les enseignants et services concernés : absences, vérification des dossiers
Contribuer à la continuité de service et travailler en équipe
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditi²ons.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : au plus tot
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/08/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet FOAD GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE 2023-1206470
Renseignement :
Anissa VALLET – Responsable du pôle scolarité FOAD
05 61 12 86 92 / anissa.vallet@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le suivi administratif des apprenants de l’inscription pédagogique jusqu’à la communication des résultats.
Accueillir et informer les publics (répondre quotidiennement aux demandes par téléphone, mail, forum)
Gérer les candidatures, les inscriptions administratives et pédagogiques
Elaborer la documentation liée à la formation à distance (planning, convocations, contrats, conventions)
Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques et les apprenants
Organiser les sessions d’examens
Travailler en transversalité avec les autres pôles du service (financier et technique
Suivre administrativement les étudiants en formation continue, en parcours aménagé, en situation de handicap, étrangers
Suivre administrativement des stages (public FC) : conventions…
Suivre la situation des étudiants et assurer le relais d’information avec les enseignants et services concernés : absences, vérification des dossiers
Contribuer à la continuité de service et travailler en équipe
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditi²ons.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : au plus tot
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/08/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet FOAD GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE 2023-1206470
Renseignement :
Anissa VALLET – Responsable du pôle scolarité FOAD
05 61 12 86 92 / anissa.vallet@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 22 septembre 2023