Le DAPS participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’université Toulouse Capitole dans le domaine des activités physiques et sportives en liaison avec les associations sportives de l’université, les composantes et les autres services communs de l’université.

MISSIONS

Mission 1 : Secrétariat des Sportifs de Haut Niveau
- Suivi administratif des dossiers des SHN (réception, classement, archivage)
- Suivi des dossiers d’aménagement auprès des différentes scolarités selon le calendrier universitaire
- Suivi sportif des SHN (centres de formation, clubs, pôles sportifs)
- Mise en place et suivi de la campagne d’inscription des SHN et des SBNN
- Aide à la mise en place d’une relation personnalisée avec chaque SHN pour identifier les attentes de chacun avec le responsable SHN.
- Mise à jour des pages internet et intranet SHN
- Gestion de la boîte mail SHN.
- Réunions hebdomadaires avec le responsable des SHN.
- Organisation et suivi des reports d’examens en relation avec les différentes scolarités et le service Handicap de l’Université.
- Participation à l’organisation d’évènements ponctuels et à la communication autour des SHN.

Mission 2 : Secrétariat Handisport
- Recevoir et orienter les étudiants en situation de handicap qui souhaitent pratiquer une Activité Physique et Sportive.
Participer aux réunions de la mission Handicap de l’Université et établir des comptes-rendus.
- Participer à la communication autour des différentes actions menées en faveur du handisport.
- Mise à jour des pages internet et intranet et gestion de la boîte mail affectée.

Mission 3 : accueil et inscriptions
Accueillir, orienter et renseigner les usagers
Répondre au téléphone et aux mails
Informer et conseiller sur les offres de service du DAPS (Forum d’accueil, Rentrée Sport et tout au long de l’année).
Participer à la campagne d’inscription des étudiants au DAPS (saisie APOGEE).
Alimenter la base de données des évènements sportifs proposés par le DAPS.

Missions supplémentaires
Le gestionnaire est placé sous l’autorité du Directeur du DAPS, et sera de ce fait amené à devoir exécuter certaines missions, tâches et/ou réunions ponctuelles à la demande de celui-ci.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à mi-temps, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 888.50 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 15/11/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 03/11/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 13/11/2023

Renseignements
Frédéric HEUSER, Directeur du DAPS UT Capitole
07.68.72.18.64 / frederic.heuser@ut-capitole.fr

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